الوظائف والمهام والوسوم

حافظ على تميّز كل وظيفة في مكان واحد

قد يحول العمل مع عملاء أو أدوار أو مواقع أو مشاريع جانبية متعددة مؤقتًا واحدًا عامًا إلى فوضى. يمنح HoursKit كل وظيفة هويتها الخاصة مع إبقاء ساعاتك كلها معًا.

أضف المهام لنوع العمل الذي أنجزته، والوسوم للتفاصيل التي تتقاطع بين الوظائف، والإشارات المرئية التي تسهّل العثور على السجل الصحيح. وتبقى الصورة الكاملة متاحة من دون أن تضيع القصص الفردية داخلها.

الوظائف والمهام والوسوم

ما يمكنك فعله مع HoursKit

نظّم عدة وظائف وعملاء ومهام ووسوم مرنة في مكان واحد، من دون أن تفقد التفاصيل وراء كل ساعة.

امنح كل وظيفة مكانها الخاص

أنشئ وظائف لصاحب عمل أو عميل أو موقع أو دور، ثم أبقِ وردياتها وإعدادات أجرها منفصلة. يمكن لوظيفة بيع بالتجزئة في أيام الأسبوع وعميل مستقل في عطلة نهاية الأسبوع أن يوجدا في التطبيق نفسه مع سهولة التمييز بينهما. تساعد الألوان والأيقونات الوظائف المألوفة على الظهور في القوائم وخيارات الاختيار عندما تبدأ الأسماء بالتشابه.

الإشارات المرئية بسيطة، لكنها تجعل استعراض قائمة وظائف مزدحمة أسرع بكثير.

استخدم المهام لوصف ما حدث أثناء الوردية

غالبًا ما يكون اسم الوظيفة واسعًا أكثر من اللازم. أضف مهمة مثل الافتتاح أو التوصيل أو الأعمال الإدارية أو عمل العميل أو التدريب أو الجرد لتبيّن الغرض من الساعات. وأعد استخدام التسميات التي تعود إليها كثيرًا، بما في ذلك في قوالب الورديات، ليبقى العمل المنتظم متسقًا من دون تحويل جدول الدوام البسيط إلى نظام لإدارة المشاريع.

يمكن للعميل نفسه أن يجمع زيارة خدمة وعملًا إداريًا وتوصيلًا من دون أن يصبح ثلاث وظائف منفصلة.

أضف الوسوم للروابط التي لا تلتقطها الوظائف

تفيد الوسوم عندما تتقاطع فكرة واحدة مع وظائف متعددة: فاتورة، أو عمل في عطلة نهاية الأسبوع، أو تدريب، أو مشروع محدد، أو نوع خدمة. يمكن لوردية توصيل وزيارة عميل أن تحملا الوسم نفسه مع احتفاظ كل منهما بهوية وظيفتها. وهكذا تجد العمل المرتبط بمرونة من دون إنشاء وظيفة مصطنعة كلما تغيّر العمل.

لاحقًا، صفِّ الساعات حسب الوظيفة أو المهمة أو الوسم أو نطاق التاريخ أو فترة الدفع لتعزل ما تحتاج إليه.

أخرج العمل المنتهي من القائمة اليومية

أرشف الوظيفة بعد مهمة مؤقتة أو دور موسمي أو مشروع عميل مكتمل. تختفي من اختيارات الورديات اليومية، فيما تظل ساعاتها السابقة متاحة. وأعدها إذا عاد العمل، من دون إعادة بناء المعدل أو اللون أو الأيقونة أو الإعدادات الأخرى من الصفر.

وهكذا تظل القائمة اليومية مركزة على العمل الموجود حاليًا في جدولك.

تابع ساعاتك على iPhone وiPad

نظّم عدة وظائف وعملاء ومهام ووسوم مرنة في مكان واحد، من دون أن تفقد التفاصيل وراء كل ساعة.

لـ iPhone وiPad