أنشئ جدول ساعات يجيب عن السؤال المطلوب فعلاً

اختر فترة دفع أو نطاقاً معتاداً أو تواريخ دقيقة، ثم ضيّق التقرير بحسب الوظيفة أو المهمة أو الوسم أو الفلاتر المناسبة. يستطيع المقاول إعداد نافذة خدمة عميل واحد من دون إقحام أعمال أخرى في الملف. وعند مراجعة سجلك الشخصي، يعرض النطاق الأوسع شكل الفترة كاملة.

يتبع التقرير الحدود التي تختارها أنت، بدلاً من فرض ملخص واحد على كل أنواع العمل.

أنشئ ملف PDF عندما تريد مستنداً ثابتاً يستطيع المستلم قراءته كما هو. واختر XLSX عندما يحتاج إلى صفوف وأعمدة داخل برنامج جداول. كلاهما يُنشأ من الإدخالات نفسها في HoursKit، لذلك تختار الصيغة المناسبة للطلب من دون حفظ سجلين متوازيين.

ما تغيره هو طريقة تقديم السجل، لا السجل الذي تعتمد عليه.

توفر خيارات التقرير الكامل والرواتب والعميل والتقرير المخصص نقطة بداية عملية لكمية التفاصيل المناسبة. كما يمكنك تحديد الأعمدة والأقسام والملخصات التي تظهر في التصدير. احتفظ بالأدلة التي تفيد أرشيفك التفصيلي، واجعل تقرير العميل مقتصراً على العمل والتواريخ التي طلبها.

بهذه الطريقة، يظل المستند واضحاً من دون أن يصبح سجلك الشخصي أفقر.

عاين الملف النهائي قبل مشاركته من خلال قائمة المشاركة المعتادة في Apple. تمنحك هذه النظرة الأخيرة فرصة لتأكيد النطاق والوظيفة وطريقة العرض قبل أن يغادر التقرير جهازك. وإذا احتاج الأمر إلى تغيير، عدّل الفلاتر وأنشئ PDF أو XLSX جديداً من الورديات نفسها خلال دقائق.

تبقى الإدخالات الأصلية جاهزة للطلب التالي، سواء احتاج نطاقاً أقصر أو تفصيلاً أكبر.