سجل واحد من بداية الوردية إلى يوم الدفع

ابدأ الوردية عند بدء العمل، وأوقفها للاستراحة، ثم استأنفها وأنهِها في وقت الانصراف. يبقى المؤقت النشط قريبًا عبر HoursKit والودجات والأنشطة المباشرة والاختصارات، فتختار الطريقة التي تناسب يومك المزدحم.

وإن لم يسر اليوم كما خُطّط له، فالسجل قابل للتعديل. أضف وردية فاتتك، أو غيّر وقت البداية أو النهاية، أو انقلها إلى وظيفة أخرى، أو صحّح الاستراحة ليعكس الإدخال ما عملتَه فعلًا لا ما التقطه المؤقت بالصدفة.

تنتمي الاستراحة غير المدفوعة إلى الوردية التي أثّرت فيها. سجّلها داخل الإدخال بدل محاولة إعادة بناء وقت الغداء أو التنقّل أو التوقف المتقطع في نهاية الأسبوع. ويمكن للتذكير أن يعيدك حين تبلغ الاستراحة الموقوفة المدة التي اخترتها.

وينطبق المبدأ نفسه على بقية اليوم. تبقى الملاحظات وسياق الوظيفة والإضافات والاستقطاعات مع العمل المعني، فيسهل فهم الإجمالي عندما تحتاج وردية غير معتادة إلى مراجعة ثانية.

اختر المعدل والقواعد المناسبة لكل وظيفة: ساعات عادية، أو إضافية يومية أو أسبوعية، أو أجر مضاعف، أو نهاية أسبوع، أو عطلة، أو عمل ليلي، أو معدل خاص تحتاج إلى نمذجته. يطبق HoursKit هذه الإعدادات على الورديات التي تسجلها، فلا تختزل أسابيع العمل الشاقة في رقم ساعة واحد مسطّح.

ويصبح التقدير سؤالًا عمليًا يمكن تفحّصه: أي الساعات كانت عادية، وأيها تجاوز حدًا، وأي وردية حملت معدلًا مختلفًا؟ ولأن الإجابة متصلة بالإدخالات الأصلية، تستطيع تصحيح المصدر بدل تعديل رقم غامض.

افتح اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو فترة الدفع الحالية لترى الساعات المسجّلة وتقدير الأجر الإجمالي وهما يتكونان معًا. من يعمل كل أسبوعين يستطيع متابعة النافذة ذات الأسبوعين كاملة، ومن لديه أكثر من وظيفة يستطيع تضييق العرض إلى العمل المهم الآن.

تكون هذه النظرة أنفع قبل أن تبدو الفترة محسومة. انتبه إلى يوم ناقص ما زلت تتذكره، أو إلى معدل عطلة لم يطابق إعداداتك، أو إلى أسبوع ثقيل يحمل معظم الإجمالي المتوقع.

عند وصول معلومات الدفع، قارنها بسجلّك في HoursKit بدل الاعتماد على الذاكرة. تتيح لك حالة الدفع وضع علامة على الورديات التي تراها مدفوعة وإبقاء الإدخالات الباقية ظاهرة للمتابعة؛ لكنها لا تقرر نيابةً عنك إن كان المال قد وصل.

تصبح أي فروقات أسهل في التحقيق عندما تكون التواريخ والاستراحات والوظائف وفئات المعدلات مرتبة مسبقًا. ارجع إلى الوردية المعنية، وصحّح سجلك إن كان هو الخطأ، واترك بقية الفترة كما هي.

اختر الوظيفة أو المدى الزمني أو فترة الدفع أو المهمة أو الوسم أو حالة الدفع التي تريد تضمينها، ثم عاين التقرير قبل التصدير. يناسب PDF مستندًا واضحًا مكتملًا، بينما يبقي XLSX الصفوف متاحة للفرز أو الحساب لاحقًا.

ينشأ التقرير من الورديات نفسها التي راجعتها، فلا تحتاج إلى إعادة بناء الأسبوع في جدول منفصل. شاركه عندما تختار، أو احتفظ به لسجلاتك، أو عُد إليه لاحقًا مع بقاء الطريق واضحًا من الملخص إلى التفاصيل.