নিয়মিত কর্মস্থলে সময় লেখা আরও সহজ করুন

যে কাজের প্রতিনিধিত্ব করে, সংরক্ষিত স্থানটি সেই কাজের সঙ্গেই যুক্ত করুন। একই ভবনে বারবার যাওয়া পরিচ্ছন্নতাকর্মী, একই প্রতিষ্ঠানে ফেরা নার্স, বা নিয়মিত সাইটে যাওয়া ঠিকাদার—শুরু থেকেই প্রত্যেকের আগমন ও প্রস্থান সঠিক কাজের সঙ্গে মেলাতে পারেন।

প্রতিটি সংরক্ষিত স্থান একটি নির্দিষ্ট কাজকে সহায়তা করে; তাই কয়েকটি ক্লায়েন্ট বা কর্মস্থল থাকলেও হিসাব গুলিয়ে যায় না।

নিয়মিত শিফটে পৌঁছানো, পরিচিত জায়গা থেকে বের হওয়া বা একই রুটে চলার মতো পুনরাবৃত্ত মুহূর্তে লোকেশনভিত্তিক অটোমেশন কাজে লাগে। ঘরে ফেরার পর টাইমার চালু করতে ভুলে গেছেন মনে পড়লে, নিয়মিত সেই থামার জায়গার আশপাশে শুরু বা শেষ ধরার আরেকটি উপায় থাকে।

ব্যস্ত সপ্তাহে ছোট এই বদলগুলোকেও সময়ের রুটিনে জায়গা দেওয়া যায়।

প্রতিটি কর্মদিবস এক রকম নয়। সাইটে যাওয়ার আগে মিটিং, পথে থাকা, অপ্রত্যাশিত আরেকটি ঠিকানা বা ভিন্ন কাজ হলে নিজে শিফট শুরু করুন, বিরতিতে থামান, কাজ বদলান বা শেষের সময় ঠিক করুন।

একই রেকর্ডে নিয়মিত কর্মস্থল এবং অনিয়মিত দিনের দুটিই রাখা যায়।

সংরক্ষিত স্থান একটি নির্দিষ্ট কাজেরই অংশ, তাই হাতে শুরু করলেও যে কাজটি বাছতেন, অটোমেশনেও সেটিই থাকে। ক্লক-আউটের আগে শিফটে বিরতি, কাজের ধরন বা ট্যাগও যোগ করা যায়।

ফলে মঙ্গলবারের এক ক্লায়েন্ট-ভিজিট আর অন্য জায়গার দেখতে একই রকম শিফট আলাদা পরিচয় ধরে রাখে; আসা-যাওয়া কেবল পূর্ণ রেকর্ডের একটি অংশ।