ম্যানুয়াল এন্ট্রি
ব্যস্ততার মধ্যে কাজ শুরু হওয়া, ফোন লকারে থাকা বা দিন শেষে অনুপস্থিত এন্ট্রি চোখে পড়া—টাইমার না চলার সাধারণ কারণ অনেক। HoursKit জানা বিবরণ থেকে শিফট যোগ করার বাস্তব উপায় দেয়।
ম্যানুয়ালি লেখা এন্ট্রি টাইমার দিয়ে লেখা শিফটের পাশেই থাকে, একই কাজ, বিরতি ও পে-বিবরণসহ। তাই একটি ভুলে যাওয়া ট্যাপে পুরো সপ্তাহে ফাঁক তৈরি হয় না।
ম্যানুয়াল এন্ট্রি
মিস হওয়া শিফট বা ভুল সময় বাস্তব বিবরণসহ যোগ ও ঠিক করুন, যাতে একটি ভুল ট্যাপে পুরো সপ্তাহে ফাঁক না থাকে।
মিস হওয়া ক্লক-ইন, লেখা হয়নি এমন ক্লায়েন্ট-ভিজিট বা অ্যাপ খোলার আগেই শুরু হওয়া শিফটের জন্য তারিখ ও সময়ের পরিসর দিন। সকালের দোকানের কাজ, সন্ধ্যার ডেলিভারি রুট বা বিকেলের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরে যোগ করলেও তা অস্পষ্ট নোট হয়ে থাকে না।
এন্ট্রিটি বাকি সপ্তাহের পাশেই জায়গা নেয়—একবারের ব্যতিক্রম বা পুরো দিনের ভুলে যাওয়ার দুই ক্ষেত্রেই।
প্রাসঙ্গিক কাজ বাছুন এবং টাস্ক, ট্যাগ, অবৈতনিক বিরতির মিনিট, পেইড স্ট্যাটাস ও বিশেষ পে-সেটিং যোগ করুন। সংশোধিত শিফটও তখন বলে দেয় কাজটি কী ছিল, কোন ক্লায়েন্টের জন্য ছিল এবং আগের দিনের চেয়ে এই দিনটি কেন আলাদা।
ম্যানুয়াল এন্ট্রি ছোটখাটো সংশোধনের কাজও করে। দীর্ঘ দায়িত্ব বদলের পর শেষের সময় বদলান, থামাতে ভুলে যাওয়া বিরতি যোগ করুন, শিফটটি যে কাজের ছিল সেখানে সরান, বা সপ্তাহ ব্যস্ত হয়ে যাওয়ার আগে টাস্কের লেবেল ঠিক করুন।
ঘটনার বিবরণ পরিষ্কার হলে এন্ট্রিটিও ততটা নির্ভুল করা যায়।
ম্যানুয়াল শিফট টাইমার-ভিত্তিক শিফটের একই তালিকায় থাকে। অন্য ঘণ্টার মতোই কাজ, টাস্ক, ট্যাগ বা তারিখ দিয়ে ফিল্টার করুন এবং প্রয়োজন হলে PDF বা XLSX এক্সপোর্টে রাখুন।
ব্যতিক্রমের জন্য আলাদা স্প্রেডশিট লাগে না; একই টাইমলাইনে দেখলেই বোঝা যায় যে বাদ পড়া টাইমারটি ঠিক করা হয়েছে।
মিস হওয়া শিফট বা ভুল সময় বাস্তব বিবরণসহ যোগ ও ঠিক করুন, যাতে একটি ভুল ট্যাপে পুরো সপ্তাহে ফাঁক না থাকে।
iPhone ও iPad-এর জন্য