একাধিক কাজের ঘণ্টা আলাদা রেখে হিসাব করুন

নিয়োগকর্তা, ক্লায়েন্ট, জায়গা বা ভূমিকার জন্য আলাদা কাজ তৈরি করুন এবং তাদের শিফট ও পে-সেটিং আলাদা রাখুন। সপ্তাহের দিনের দোকানের কাজ ও সপ্তাহান্তের ফ্রিল্যান্স ক্লায়েন্ট একই অ্যাপে থাকলেও সহজে পৃথক থাকে।

রঙ ও আইকন পরিচিত কাজকে তালিকা ও বাছাইয়ের জায়গায় আলাদা করে তোলে, বিশেষত যখন নামগুলো দেখতে এক রকম লাগে।

শুধু কাজের নাম অনেক সময় যথেষ্ট নয়। দোকান খোলা, ডেলিভারি, প্রশাসনিক কাজ, ক্লায়েন্টের কাজ, প্রশিক্ষণ বা ইনভেন্টরির মতো টাস্ক যোগ করুন, যাতে ঘণ্টাগুলোর কারণ পরে বোঝা যায়।

যে লেবেলগুলো বারবার লাগে, সেগুলো আবার ব্যবহার করুন, এমনকি শিফট টেমপ্লেটেও। ফলে একই ক্লায়েন্টের সার্ভিস ভিজিট, প্রশাসনিক কাজ ও ডেলিভারি তিনটি আলাদা কাজ বানাতে হয় না।

একটি ইনভয়েস, সপ্তাহান্তের কাজ, প্রশিক্ষণ, নির্দিষ্ট প্রকল্প বা সেবার ধরন—যে ধারণা একাধিক কাজ জুড়ে থাকে, সেখানে ট্যাগ কাজে লাগে। ডেলিভারির শিফট এবং ক্লায়েন্ট-ভিজিট একই ট্যাগ পেতে পারে, কিন্তু তাদের নিজস্ব কাজের পরিচয় বজায় থাকে।

পরে কাজ, টাস্ক, ট্যাগ, তারিখের পরিসর বা পে-পিরিয়ড দিয়ে প্রয়োজনের ঘণ্টাগুলো আলাদা করে দেখা যায়।

অস্থায়ী দায়িত্ব, মৌসুমি ভূমিকা বা শেষ হওয়া ক্লায়েন্ট-প্রকল্পের কাজ আর্কাইভ করুন। সেটি প্রতিদিনের শিফট বাছাই থেকে সরে যায়, কিন্তু আগের ঘণ্টাগুলো দেখা যায়।

কাজটি আবার ফিরলে তার রেট, রঙ, আইকন বা অন্য সেটিং নতুন করে বানাতে হয় না। এতে প্রতিদিনের তালিকায় এখন যে কাজগুলো করছেন, সেগুলোই সামনে থাকে।