শিফট টেমপ্লেট
একটি শর্টকাট তখনই কাজে লাগে, যখন তা প্রতিবার নতুন করে বানাতে হওয়া বিবরণ বাঁচায়। HoursKit শিফট টেমপ্লেটে নিয়মিত দোকান খোলার শিফট, সাপ্তাহিক ক্লায়েন্ট-ভিজিট বা পরিচিত সপ্তাহান্তের কাজের ধরন আগে থেকে রাখা যায়।
প্রস্তুত সেই পছন্দগুলো দিয়ে শুরু করুন, তারপর সম্পন্ন এন্ট্রিটিকে বাস্তব দিনের মতো হতে দিন। এতে নিয়মিত কাজ দ্রুত শুরু হয়, কিন্তু সব শিফট একঘেয়ে টাইমারে পরিণত হয় না।
শিফট টেমপ্লেট
নিয়মিত কাজের পরিচিত ধরন সংরক্ষণ করে দ্রুত শুরু করুন, তারপর শিফটটি আসল দিনের সময় ও বিবরণে সম্পন্ন করুন।
সপ্তাহের দিনের দোকান খোলা, নিয়মিত সার্ভিস কল, সন্ধ্যার ক্লাস বা শনিবারের রুট—যে শিফটগুলো আবার আসবে, সেগুলোর জন্য টেমপ্লেট বানান। কাজ এবং সাধারণত সঙ্গে থাকা বিবরণ রাখুন, যেন ব্যস্ততা শুরুর আগেই পরের শিফটটি পরিচিত মনে হয়।
প্রতি সপ্তাহে একই কাজ হলেও শেষের সময় আলাদা হতে পারে; টেমপ্লেট সেই বাস্তবতাই ধরে।
একটি টেমপ্লেটে কাজ, টাস্ক, ট্যাগ, বিরতির ধরন ও পে-সেটিং রাখা যায়। সময় কাছাকাছি হলেও দুই শিফট ভিন্ন ক্লায়েন্ট, ভূমিকা বা কাজের ধরন হলে এই ছোট পছন্দগুলোই তাদের আলাদা করে।
শুক্রবার আর শনিবারের সময় এক হলেও, আলাদা ক্লায়েন্টের জন্য তাদের শুরু থেকেই ভিন্ন লেবেল থাকতে পারে।
Quick Start টেমপ্লেট সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ধরনগুলোকে ক্লক-ইন প্রবাহের কাছেই রাখে।
প্রতি বৃহস্পতিবার একই ক্যাফেতে কাজ করা কেউ বা মাসে একবার একই ক্লায়েন্টের কাছে যাওয়া কেউ পরিচিত বিকল্পের মধ্যে ঘুরে সময় না নষ্ট করে দ্রুত সঠিক সেটআপে যেতে পারেন।
সংরক্ষিত ধরনটি একটি শুরু, ভবিষ্যদ্বাণী নয়। সূচি বদলালে শুরু বা শেষের সময়, বিরতি, টাস্ক, ট্যাগ কিংবা কাজ নিজেই বদলে নিন।
যে বৃহস্পতিবার দেরি হয়, সেটিতেও টেমপ্লেট ততটাই কাজে লাগে যতটা সাধারণ পরিকল্পনার দিনে। বাস্তব শিফট শুরু হলে প্রতিটি সম্পন্ন এন্ট্রি নিজের স্বতন্ত্র ইতিহাস হয়ে থাকে।
সম্পর্কিত পেজ
নিয়মিত কাজের পরিচিত ধরন সংরক্ষণ করে দ্রুত শুরু করুন, তারপর শিফটটি আসল দিনের সময় ও বিবরণে সম্পন্ন করুন।
iPhone ও iPad-এর জন্য