সঠিক পিরিয়ডে বেতনসহ ছুটি দৃশ্যমান রাখুন
যে সপ্তাহের অংশ, সেই সপ্তাহের পাশেই বেতনসহ ছুটি লিখুন। কয়েক দিন দূরে থাকার কারণে সাধারণ শিফট কম থাকলেও কী ঘটেছিল তা তখনই বোঝা যায়।
দুটি ব্যস্ত সপ্তাহের তুলনায় ফাঁক থাকলে সেই ব্যাখ্যাটি একই টাইমলাইনেই থাকে; ছুটির দিনটি আশপাশের কাজের দিনের পাশে দেখা যায়।