যে প্রশ্নের উত্তর দরকার, সেই টাইমশিট তৈরি করুন

পে পিরিয়ড, নির্দিষ্ট সময়সীমা বা ঠিক তারিখ বেছে নিন, তারপর কাজ, টাস্ক, ট্যাগ বা প্রয়োজনীয় অন্য ফিল্টারে রিপোর্ট ছোট করুন। কন্ট্রাক্টর অন্য কাজ না জুড়েই এক ক্লায়েন্টের সার্ভিস-পিরিয়ড তৈরি করতে পারেন।

নিজের রেকর্ড যাচাই করতে চাইলে বড় সময়সীমায় পুরো পিরিয়ডের চিত্র দেখা যায়। রিপোর্ট আপনার বেছে নেওয়া পরিসরই অনুসরণ করে।

যে নথি সরাসরি পড়া হবে তার জন্য PDF তৈরি করুন। প্রাপকের সারি ও কলাম নিয়ে স্প্রেডশিটে কাজ দরকার হলে XLSX বেছে নিন।

দুটি ফরম্যাটই একই HoursKit এন্ট্রি থেকে আসে; আলাদা আলাদা লগ রাখা ছাড়াই অনুরোধের সঙ্গে মানানসই ফাইল নেওয়া যায়।

সম্পূর্ণ, পেরোল, ক্লায়েন্টের জন্য উপযোগী এবং কাস্টম রিপোর্টের বিকল্পগুলো কী পরিমাণ তথ্য দিতে হবে তার ব্যবহারিক শুরু দেয়। এক্সপোর্টে কোন কলাম, বিভাগ ও সারাংশ থাকবে তাও বেছে নিতে পারেন।

বিস্তারিত আর্কাইভে প্রয়োজনীয় সহায়ক তথ্য থাকে, আর ক্লায়েন্টের জন্য রিপোর্টে থাকে শুধু চাওয়া কাজ ও তারিখ।

Apple-এর পরিচিত শেয়ার শিট দিয়ে পাঠানোর আগে তৈরি ফাইলটি প্রিভিউ করুন। শেষবার দেখে তারিখের সীমা, কাজ ও উপস্থাপন ঠিক আছে কি না নিশ্চিত করা যায়।

পরিসর বদলাতে হলে ফিল্টার ঠিক করে একই শিফট থেকে কয়েক মিনিটে আরেকটি PDF বা XLSX বানান। মূল এন্ট্রিগুলো পরের অনুরোধের জন্য থেকেই যায়—সেটি ছোট পরিসরের হোক বা আরও বিস্তারিত ভিউয়ের।