কাজের ধারা
এক সপ্তাহে ক্লায়েন্ট, চুক্তি, বাড়ি, প্রকল্প বা কাজের স্থান বদলালে সব ঘণ্টা এক স্তূপে পড়ে থাকলে ব্যাখ্যা করা কঠিন হয়।
HoursKit প্রতিটি কাজকে আলাদা পরিচয় দেয়, তবু পুরো সপ্তাহকে নাগালে রাখে। সক্রিয় কাজ থেকে এক ক্লায়েন্টের রিপোর্টে যেতে পারেন, যে প্রসঙ্গ ঘণ্টাগুলোকে আলাদা করেছিল তা না হারিয়েই।
প্রতিটি ক্লায়েন্ট, ভূমিকা, চুক্তি, বাড়ি, সেবা বা স্থানের জন্য আলাদা কাজ তৈরি করুন, যদি তার নিজস্ব মোট দরকার হয়। নাম, রং, আইকন, রেট ও বেতন-সময়কাল এমন দিন যা ভরা ক্যালেন্ডারে পরে দেখলেও অর্থবহ থাকে।
এইটুকু গুছিয়ে নেওয়া দ্রুত ফল দেয়। পরিচ্ছন্নতাকর্মী নিয়মিত বাড়িগুলো আলাদা রাখতে পারেন, প্রযুক্তিবিদ সার্ভিস-স্থান আলাদা রাখেন, আর ফ্রিল্যান্সার অন্য প্রকল্প না মিশিয়ে এক ক্লায়েন্টকে দেখতে পারেন।
কাজের ধরন বোঝাতে টাস্ক এবং কাজের মধ্যে ছড়ানো বিবরণের জন্য ট্যাগ ব্যবহার করুন: ভিজিটের ধরন, প্রকল্পের ধাপ, সেবার বিভাগ বা যে লেবেলটি পরে খুঁজবেন। লক্ষ্য প্রতিটি মিনিট নথিবদ্ধ করা নয়; পর্যালোচনায় গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যটি রাখা।
স্থাপনার সময় কতটা আর যাতায়াতে কতটা গেল জানতে চাইলে, বা কয়েক ক্লায়েন্টের সব সন্ধ্যার ভিজিট দেখতে চাইলে, এই লেবেল দীর্ঘ ইতিহাসকে একটি নির্দিষ্ট উত্তরে বদলে দেয়।
সরাসরি টাইমার দিনের সঙ্গে মানালে ক্লক-ইন করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ভিজিট বা এমন কাজে যেখানে টাইমার খুলে রাখা বিরক্তিকর, পরে শিফট যোগ করে প্রকৃত শুরু, শেষ ও বিরতির সময় লিখুন। দুই পথই একই সম্পাদনাযোগ্য ইতিহাসে যায়।
চেনা স্থানে ঐচ্ছিক সংরক্ষিত অবস্থান শিফট শুরু বা শেষের অভ্যাসে সাহায্য করতে পারে। এটি নিজের রেকর্ডের সুবিধা মাত্র; দিন বদলালে এন্ট্রি খুলে ঠিক করুন।
প্রতিটি কাজের নিজস্ব রেট ও বেতনের নিয়ম ঠিক করুন, প্রয়োজনে ওভারটাইম বা বিশেষ রেটও। ক্লায়েন্ট ভিন্ন মুদ্রায় দিলে HoursKit প্রতিটি উৎস-মুদ্রা আলাদা রাখে; রূপান্তরিত একটি মোটের আড়ালে অসামঞ্জস্যপূর্ণ অঙ্ক মিশিয়ে দেয় না।
এই আলাদা রাখাই অনুমানকে সৎ রাখে। এক ক্লায়েন্টের ঘণ্টা ও পরিমাণ তার নিজস্ব মুদ্রায় দেখুন, তারপর অন্যটির কাছে যান—দুটি অঙ্ক সরাসরি তুলনীয় এমন ভান ছাড়াই।
নিজের রেকর্ড অনুযায়ী শিফট পরিশোধিত বা অপরিশোধিত চিহ্নিত করুন, তারপর ইনভয়েস, পেমেন্ট যাচাই বা আরেকবার দেখার প্রয়োজন হতে পারে এমন এন্ট্রি খুঁজতে ইতিহাস ফিল্টার করুন। এই অবস্থা আপনার বাছা অবস্থা দেখায়; এটি রসিদ যাচাই করে না বা ক্লায়েন্ট টাকা দেন কি না ঠিক করে না।
প্রতিটি শিফটের সঙ্গেই এই অবস্থা থাকায় এক ক্লায়েন্টের অনুসরণ করতে গিয়ে কাজ, টাস্ক, তারিখ বা রেটের ব্যাখ্যামূলক তথ্য হারিয়ে যায় না।
রিপোর্ট তৈরির আগে কাজ, টাস্ক, ট্যাগ, পরিশোধের অবস্থা, বেতন-সময়কাল বা তারিখ-পরিসর দিয়ে ফিল্টার করুন। PDF ক্লায়েন্টকে পাঠানোর জন্য সহজপাঠ্য শেষ নথি দেয়; XLSX কাঠামোবদ্ধ সারিগুলো আরও কাজে লাগানোর সুযোগ রাখে।
আগে পরিসর দেখে নিন, তারপর শুধু যে রেকর্ড পাঠাতে চান সেটিই ভাগ করুন। অন্য ক্লায়েন্ট, স্থান ও ব্যক্তিগত কাজের এন্ট্রি রিপোর্টের বাইরে থেকে আপনার HoursKit ইতিহাসে থাকবে।
আলাদা রেট, প্রসঙ্গ, পরিশোধের অবস্থা এবং নির্দিষ্ট PDF বা XLSX টাইমশিটসহ কাজ, ক্লায়েন্ট ও স্থান আলাদা রাখুন।
iPhone ও iPad-এর জন্য
