Flux de treball
Una setmana repartida entre clients, contractes, llars, projectes o llocs es fa difícil d’explicar quan totes les hores van al mateix total.
HoursKit dóna identitat a cada corrent de feina i manté tota la setmana a l’abast. Pots passar d’un torn actiu a un informe d’un client sense perdre el context que feia diferents aquelles hores.
Crea una feina separada per a cada client, rol, contracte, llar, servei o lloc que mereixi un total propi. Posa-li un nom, un color, una icona, una tarifa i un període de pagament que tinguin sentit quan els tornis a veure en un calendari ple.
Aquesta mica d’estructura aviat és útil: qui treballa en diverses llars les pot separar, un tècnic pot distingir llocs i un autònom pot seguir un client sense barrejar-lo amb els altres projectes de la setmana.
Fes servir tasques per al tipus de feina feta i etiquetes per als detalls que poden aplicar-se a diverses feines: tipus de visita, fase del projecte, categoria del servei o qualsevol referència que necessitis recuperar. No es tracta de documentar cada minut, sinó de conservar la distinció que comptarà quan revisis l’historial.
Si vols saber quant temps va anar a una instal·lació en lloc del trajecte, o veure totes les visites de vespre de diversos clients, aquests marcadors converteixen un historial llarg en una resposta concreta.
Inicia el temporitzador quan seguir el torn en directe encaixi amb el dia. Per a cites o visites en què seria incòmode, afegeix el torn després amb l’hora real d’inici, de final i la pausa que recordes. Totes dues maneres arriben al mateix historial editable.
En un lloc on treballes habitualment, una ubicació desada et pot ajudar a recordar que has de començar o acabar el torn. És una comoditat per al teu registre: torna a obrir l’entrada i corregeix-la si el dia ha canviat.
Defineix la tarifa i les regles de sou de cada feina, incloses hores extres o una tarifa especial quan calgui. Si clients diferents paguen en monedes diferents, HoursKit manté cada moneda d’origen separada en lloc de sumar imports que no es poden comparar.
Així pots revisar hores i import d’un client segons les seves condicions i després passar a un altre sense fingir que les dues xifres són directament comparables.
Marca els torns com a pagats o no pagats segons les teves dades i filtra l’historial per trobar entrades que podrien necessitar una factura, una comprovació de pagament o una nova revisió. L’estat conserva la tria que has fet; no confirma un cobrament ni decideix un deute.
Com que queda unit a cada torn, pots seguir un client sense perdre la feina, tasca, data i tarifa que expliquen el servei.
Filtra per feina, tasca, etiqueta, estat de pagat, període de pagament o dates abans de crear un informe. Un PDF dóna a un client un full d’hores final llegible; l’XLSX conserva files estructurades per a qui les hagi de treballar.
Comprova l’abast a la previsualització i comparteix només el que vols enviar. Els altres clients, llocs i entrades privades queden fora del document, però segueixen disponibles a l’historial d’HoursKit.
Diferencia cada feina amb la seva tarifa, context, estat de pagament i informes PDF o XLSX concrets.
Per a iPhone i iPad
