Flux de treball
Un torn no s’acaba sempre quan atures el temporitzador. Potser cal recuperar una pausa no pagada, entendre per què les hores extres han canviat l’estimació, corregir una sortida oblidada o comparar el període amb la informació de cobrament.
HoursKit manté aquestes etapes connectades en un registre personal. Allò que apuntes durant la jornada continua sent clar quan toca revisar-la.
Fitxa en començar, posa el torn en pausa, reprèn-lo i tanca’l quan acaba la feina. Els ginys, les Activitats en directe i les dreceres et donen maneres naturals de tenir el torn a la vista durant un dia atrafegat.
Si la realitat no ha seguit el temporitzador, l’entrada continua sent editable. Afegeix un torn oblidat o ajusta hores, feina i pausa perquè el registre expliqui el que realment has treballat.
Una pausa no pagada ha de quedar amb el torn que ha modificat. Registra-la dins l’entrada en lloc d’intentar reconstruir un dinar, un trajecte o una interrupció al final de la setmana. Un recordatori et pot fer tornar quan la pausa arriba a la durada que has triat.
Les notes, el context de la feina, els afegits i les deduccions segueixen la mateixa lògica. Es queden amb la feina corresponent i fan més fàcil rellegir un total inesperat.
Tria la tarifa i les regles que pertoquen a cada feina: hores normals, extres diàries o setmanals, doble temps, caps de setmana, festius, treball nocturn o una altra tarifa especial que vulguis modelar. HoursKit aplica aquests ajustos als torns registrats en lloc de reduir una setmana exigent a una sola tarifa horària.
L’estimació es converteix en un total que pots entendre: quines hores són normals, quines han superat un llindar i quin torn ha tingut una tarifa diferent. Si alguna cosa no quadra, pots tornar a l’entrada que ho explica.
Obre el dia, la setmana, el mes o el període de pagament en curs per veure créixer juntes les hores registrades i l’estimació bruta. Si cobres cada dues setmanes pots seguir tota la finestra; si tens diverses feines, pots centrar-te en la que importa ara.
Això ajuda a detectar un dia que falta, revisar una tarifa de cap de setmana o veure quina setmana aporta la major part del total esperat abans que els records s’esvaeixin.
Quan arriba la informació de cobrament, compara-la amb el teu registre d’HoursKit en comptes de confiar en la memòria. L’estat de pagat et permet marcar els torns que consideres liquidats i deixar els altres visibles; no decideix per tu que s’hagi rebut un pagament.
Una diferència és més fàcil d’investigar quan dates, pauses, feines i categories de tarifa ja estan ordenades. Corregeix l’entrada si el teu registre era erroni sense perdre la resta del període.
Tria la feina, les dates, el període de pagament, la tasca, l’etiqueta o l’estat de pagat que vols incloure i revisa la previsualització abans d’exportar. El PDF va bé per a un document final llegible; l’XLSX conserva les files per ordenar-les o calcular-les després.
L’informe surt dels mateixos torns que acabes de revisar, de manera que no cal reconstruir la setmana en un full de càlcul diferent per compartir-la o guardar-la.
Mantén hores, pauses, regles de sou, correccions, totals del període i fulls PDF o XLSX en un sol registre personal.
Per a iPhone i iPad
