--- title: "Sledujte hodiny napříč zakázkami, klienty a místy | HoursKit" description: "Oddělte zakázky, klienty a místa vlastním kontextem, sazbami, stavem zaplacení a cílenými výkazy PDF nebo XLSX." canonical: https://hourskit.com/cs/pracovni-postupy/zakazky-klienti-a-mista/ language: "cs" --- # Dejte každé zakázce vlastní přehlednou historii Týden rozdělený mezi klienty, smlouvy, domácnosti, projekty a místa se špatně vysvětluje, když všechny hodiny skončí v jedné hromadě\. HoursKit dá každému proudu práce vlastní identitu, aniž byste ztratili přehled o celém týdnu\. Od aktivní zakázky se pak můžete dostat rovnou k výkazu konkrétního klienta a neztratit důvod, proč se jeho hodiny lišily\. ## Začněte prací, kterou bezpečně poznáte i později Pro každého klienta, roli, smlouvu, domácnost, službu nebo místo vytvořte samostatnou práci, pokud si zaslouží vlastní součet\. Jméno, barva, ikona, sazba a výplatní období by vám měly dávat smysl i při pohledu do zaplněného kalendáře\. Tato malá struktura se rychle vyplatí\. Uklízeč oddělí pravidelné domácnosti, technik servisní místa a freelancer jednoho klienta, aniž by jeho hodiny splývaly se vším ostatním ze stejného týdne\. ## Přidejte jen kontext, který pomůže při další otázce Úkoly použijte pro druh vykonané práce a štítky pro údaje napříč zakázkami: typ návštěvy, fázi projektu, kategorii služby nebo jiné označení, podle kterého se běžně vracíte k historii\. Nejde o zaznamenání každé minuty, ale o zachování rozdílu, na němž bude později záležet\. Když potřebujete zjistit čas pro instalaci místo cesty nebo se podívat na všechny večerní návštěvy u více klientů, takové označení promění dlouhou historii v konkrétní odpověď\. ## Zapisujte každé místo způsobem, který den dovolí Když se během práce hodí živý časovač, přihlaste se při začátku\. U návštěv a schůzek, kde by otevírání časovače rušilo, přidejte směnu později a zapište skutečný začátek, konec i přestávku, které si pamatujete\. Obě cesty vedou ke stejné upravitelné historii\. Na známých místech může zvyk začátku nebo konce směny podpořit nepovinné uložené místo jako pohodlí pro váš vlastní záznam, ne jako sledování\. Když se den změní, stačí otevřít záznam a opravit jej dřív, než se podrobnost vytratí\. ## Nenechte různé sazby a měny splynout Každé práci přiřaďte sazbu a pravidla, která k ní patří, včetně přesčasů nebo zvláštní sazby, když je potřebujete zohlednit\. Pokud klienti platí v různých měnách, HoursKit ponechá zdrojové měny oddělené místo sloučení nesourodých částek do přepočteného celku\. Toto oddělení dává odhadu jasnější význam\. U jednoho klienta si prohlédnete jeho hodiny a částku v jeho měně, pak přejdete k dalšímu, aniž by aplikace předstírala, že jsou obě částky přímo srovnatelné\. ## Uvidíte, která práce ještě vyžaduje pozornost Směny označte jako zaplacené nebo nezaplacené podle vlastních záznamů a historii pak filtrujte, když hledáte položky pro fakturu, kontrolu platby nebo další prověření\. Stav zaplacení uchovává vámi zvolený stav u záznamu; neověřuje přijetí peněz ani neurčuje, zda je někdo dluží\. Protože zůstává připojený ke konkrétní směně, při následné kontrole nepřijdete o klienta, úkol, datum ani sazbu, které vysvětlují, co se skutečně odpracovalo\. ## Sdílejte jednu zakázku, ne celý týden Před vytvořením výkazu filtrujte podle práce, úkolu, štítku, stavu zaplacení, výplatního období nebo vlastního rozsahu dat\. PDF nabídne klientovi nebo kontaktu čitelný hotový výkaz; XLSX ponechá strukturované řádky pro další práci s daty\. Nejprve si zkontrolujete rozsah a pak sdílíte jen záznam, který chcete odeslat\. Ostatní klienti, místa a soukromé záznamy zůstanou mimo tento výkaz, ale dál bezpečně dostupné ve vaší historii HoursKit\. ## Funkce - [Evidence více prací s úkoly a štítky](https://hourskit.com/cs/features/multiple-jobs-tags/) — Uspořádej několik prací, klientů, úkolů a pružných štítků na jednom místě, aniž by se ztratily detaily za každou hodinou\. - [Aplikace pro výkazy hodin s exportem PDF a XLSX](https://hourskit.com/cs/features/timesheet-reports/) — Proměň zaznamenané směny ve výkaz PDF nebo XLSX připravený pro klienta, výplatní období nebo vlastní archiv\. - [Přehled výdělku za odpracované hodiny](https://hourskit.com/cs/features/pay-summary-dashboard/) — Sleduj dosud zaznamenanou hrubou mzdu, plánovanou hrubou mzdu, přesčasy, placené i neplacené směny, součty prací a průběh výplatního období\. - [Automatický příchod podle polohy pro iPhone](https://hourskit.com/cs/features/auto-clock-in/) — Ulož známá pracoviště a využij volitelný příchod a odchod podle polohy jako součást své pravidelné pracovní rutiny\. - [Sledování aktivní směny s pauzou a obnovením](https://hourskit.com/cs/features/active-shift-tracker/) — Měj dnešní směnu na očích, dej si pauzu a při ukončení ulož odpracovaný čas i pracovní detaily na jednom místě\. - [Ruční zadání směny pro chybějící pracovní hodiny](https://hourskit.com/cs/features/manual-shift-entry/) — Přidej zapomenutou směnu nebo oprav hotovou směnu včetně práce, přestávky a mzdových detailů, které její hodiny vysvětlují\. ## Pracovní postupy - [Sledujte směnu od příchodu až po kontrolu výplaty](https://hourskit.com/cs/pracovni-postupy/sledovat-smeny-a-mzdu/) — Mějte odpracované hodiny, přestávky, pravidla odměny, opravy, součty za výplatní období a exportované výkazy v jednom osobním záznamu\. ## Sledujte své hodiny na iPhonu a iPadu - [Stáhnout HoursKit pro Sledujte hodiny napříč zakázkami, klienty a místy](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=cs&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=cs&ct=use_case_detail-jobs_clients_sites)