Giv hvert job sin egen tydelige historik

Opret et særskilt job for hver kunde, rolle, kontrakt, husstand, service eller arbejdsplads, der fortjener sin egen total. Giv det et navn, en farve, et ikon, en sats og en lønperiode, der giver mening, når du ser det igen i en tæt kalender.

Lidt struktur betaler sig hurtigt. En rengøringsassistent kan holde faste hjem adskilt, en tekniker kan skille servicesteder fra hinanden, og en freelancer kan følge én kunde uden at blande deres timer med resten af ugens projekter.

Brug opgaver til den slags arbejde, der blev udført, og tags til detaljer på tværs af jobs: besøgstype, projektfase, servicekategori eller en anden betegnelse, du ofte skal kunne finde igen. Målet er ikke at dokumentere hvert minut, men at bevare den forskel, der betyder noget ved gennemgang.

Når nogen spørger, hvor meget tid der gik til installation frem for kørsel, eller du vil se alle aftenbesøg hos flere kunder, gør de mærkater en lang historik til et konkret svar.

Stempl ind ved arbejdets start, når en aktiv timer passer til dagen. Ved aftaler, besøg eller opgaver, hvor en timer ville være forstyrrende, kan du tilføje vagten bagefter med de faktiske start-, slut- og pausedetaljer, du husker. Begge veje ender i den samme redigerbare historik.

På velkendte steder kan en valgfri gemt placering støtte vanen med at starte eller afslutte en vagt. Den er kun en bekvemmelighed i din egen registrering: Åbn posten, når dagen ændrede sig, og ret den, før detaljen forsvinder.

Sæt den sats og de lønregler, der hører til hvert job, også når der er overarbejde eller særlige satser. Betaler kunder i forskellige valutaer, holder HoursKit hver kildevaluta adskilt i stedet for at skjule dem i en omregnet fællestotal.

Den adskillelse gør estimatet mere redeligt og jobtotalerne lettere at bruge. Du kan gennemgå timer og beløb for én kunde på deres egne vilkår og derefter skifte til en anden uden at lade som om tallene kan sammenlignes direkte.

Markér vagter som betalt eller ubetalt ud fra dine egne registreringer, og filtrér historikken, når du vil finde poster, der kan kræve en faktura, et betalingstjek eller endnu et kig. Betalingsstatus viser den tilstand, du selv har valgt; den bekræfter ikke en modtagelse og afgør ikke, om en kunde skylder penge.

Fordi status bliver ved hver vagt, kan du følge op på én kunde uden at miste job, opgave, dato og sats, der forklarer arbejdet.

Filtrér efter job, opgave, tag, betalingsstatus, lønperiode eller et selvvalgt datointerval, før du laver en rapport. En PDF giver en kunde eller kontakt en læsbar, færdig timeseddel, mens XLSX bevarer strukturerede rækker, når du eller modtageren skal arbejde videre med data.

Se afgrænsningen igennem først, og del kun den registrering, du vil sende. Andre kunder, steder og private arbejdsnoter kan blive uden for rapporten og stadig ligge i din egen HoursKit-historik.