Én arbejdsregistrering fra vagtstart til løndag

Stempl ind, når arbejdet begynder, hold pause, fortsæt og stempl ud ved dagens slutning. Den aktive vagt kan holdes tæt på via HoursKit, widgets, Liveaktiviteter og genveje, så du har flere naturlige måder at se tiden på i en travl dag.

Gik dagen ikke som planlagt, kan du stadig rette din egen registrering. Tilføj en glemt vagt, flyt start- eller sluttidspunktet, skift job eller opdater en pause, så posten viser det, du faktisk arbejdede, frem for det timeren tilfældigvis fangede.

En ubetalt pause hører til den vagt, den ændrede. Registrér den i posten i stedet for at skulle genskabe frokost, transport eller en afbrudt pause sidst på ugen. En påmindelse kan kalde dig tilbage, når en pause når den varighed, du selv har valgt.

Det samme gælder resten af dagen. Noter, jobkontekst, tillæg og fradrag bliver ved den relevante vagt, så totalen er lettere at forstå, når en usædvanlig arbejdsdag skal kigges efter.

Vælg sats og regler, der passer til hvert job: almindelige timer, dagligt eller ugentligt overarbejde, dobbelt tid, weekend, helligdag, natarbejde eller en særlig sats, du vil medregne. HoursKit anvender indstillingerne på de vagter, du registrerer, så en krævende uge ikke ender som ét fladt timetal.

Estimatet bliver dermed noget, du kan undersøge: Hvilke timer var almindelige, hvilke passerede en grænse, og hvilken vagt havde en anden sats? Fordi svaret bliver ved de underliggende poster, kan du rette kilden frem for at justere et uforklaret tal.

Åbn den aktuelle dag, uge, måned eller lønperiode og se registrerede timer og anslået bruttoløn vokse sammen. Arbejder du hver anden uge, kan du følge hele det to uger lange vindue; har du flere jobs, kan du afgrænse visningen til det arbejde, der er relevant nu.

Det er mest værdifuldt, før perioden føles afsluttet. Find en manglende dag, mens du stadig kan huske den, se om en weekendsats ikke passer til din opsætning, eller opdag at én tung uge står for det meste af det forventede beløb.

Når betalingsoplysningerne kommer, kan du holde dem op mod din egen HoursKit-registrering i stedet for mod hukommelsen. Betalingsstatus lader dig markere de vagter, du selv anser som betalt, og holde resten synligt til opfølgning; den afgør ikke, om du har modtaget penge.

En forskel er nemmere at undersøge, når datoer, pauser, jobs og satskategorier allerede er organiseret. Gå tilbage til den relevante vagt, ret den hvis din registrering var forkert, og lad resten af perioden blive stående.

Vælg job, datointerval, lønperiode, opgave, tag eller betalingsstatus, og se en rapport igennem før eksport. PDF passer godt til en læser, der skal have et overskueligt færdigt dokument; XLSX bevarer rækkerne til videre sortering eller beregning.

Rapporten kommer fra de samme vagter, du lige har gennemgået, så du behøver ikke bygge ugen igen i et regneark. Del den, når du vil, gem den selv, eller vend tilbage senere, hvor vejen fra oversigt til detalje stadig er intakt.