Jeder Job bekommt seine eigene nachvollziehbare Geschichte

Lege für jeden Kunden, Auftrag, Haushalt, Service oder Einsatzort einen eigenen Job an, wenn er eine eigene Summe verdient. Name, Farbe, Symbol, Stundensatz und Abrechnungszeitraum helfen dir, den Eintrag auch in einem vollen Kalender wiederzufinden.

Diese kleine Ordnung wirkt sofort weiter. Wiederkehrende Haushalte bleiben getrennt, Serviceeinsätze vermischen sich nicht und ein einzelner Kunde verschwindet nicht zwischen allen anderen Projekten der Woche.

Aufgaben beschreiben die Art der Arbeit; Tags verbinden Details über mehrere Jobs hinweg, etwa Besuchsart, Projektphase oder Servicekategorie. Es geht nicht darum, jede Minute zu dokumentieren, sondern die Unterschiede zu bewahren, die beim Rückblick zählen.

Wenn du wissen willst, wie viel Zeit auf Installation statt Anfahrt entfiel, oder alle Abendtermine mehrerer Kunden sehen möchtest, wird aus einer langen Historie eine konkrete Antwort.

Startest du die Arbeit mit einem klaren Beginn, passt ein laufender Timer. Bei Terminen oder Besuchen, bei denen das unpraktisch wäre, trägst du Beginn, Ende und Pause später anhand deiner Erinnerung ein. Beide Wege führen in dieselbe bearbeitbare Historie.

An vertrauten Orten kann ein gespeicherter Standort die Gewohnheit unterstützen, eine Schicht zu beginnen oder zu beenden. Wenn sich der Tag verändert hat, öffnest du den Eintrag und bringst ihn in Ordnung, bevor Details verloren gehen.

Hinterlege bei jedem Job den passenden Stundensatz und bei Bedarf Regeln für Überstunden oder besondere Vergütung. Zahlen Kunden in verschiedenen Währungen, hält HoursKit die jeweiligen Ausgangswährungen getrennt, statt ungleiche Beträge in einer umgerechneten Gesamtsumme zu verstecken.

Dadurch bleiben Schätzung und Jobtotal brauchbar. Du kannst die Stunden und den Betrag eines Kunden in seinem eigenen Rahmen prüfen und anschließend zum nächsten wechseln, ohne eine falsche Vergleichbarkeit vorzutäuschen.

Markiere Schichten nach deinen eigenen Unterlagen als bezahlt oder unbezahlt und filtere die Historie, wenn du Einträge für eine Rechnung, eine Zahlungskontrolle oder einen zweiten Blick suchst. Der Status macht deine Zuordnung sichtbar und bleibt an der jeweiligen Schicht.

Damit kannst du bei einem einzelnen Kunden nachfassen, ohne den Zusammenhang zu verlieren: Job, Aufgabe, Datum und Stundensatz bleiben bei den Stunden, die die Frage ausgelöst haben.

Filtere nach Job, Aufgabe, Tag, Zahlungsstatus, Abrechnungszeitraum oder eigenem Datumsbereich, bevor du einen Bericht erstellst. Ein PDF gibt einem Kunden einen lesbaren Stundenzettel; XLSX bewahrt strukturierte Zeilen für die weitere Bearbeitung.

Prüfe den Umfang vor dem Teilen und sende nur den Nachweis, der wirklich gefragt ist. Andere Kunden, Orte und private Einträge bleiben außerhalb dieses Berichts und weiterhin in deiner eigenen HoursKit-Historie verfügbar.