Manuelle Einträge
Nicht jede Schicht wird getimt: Man startet mitten im Andrang, das iPhone liegt im Spind oder die Lücke fällt erst abends auf. HoursKit lässt dich die Schicht aus den Details nachtragen, die du kennst. Sie steht danach neben den getimten Stunden statt als lose Notiz außerhalb der Woche.
Datum, Zeitspanne, Job und die weiteren Details machen die nachgetragene Schicht später genauso gut wiedererkennbar wie die übrigen Einträge der Woche.
Manuelle Einträge
Trage vergessene Arbeitszeiten nach oder korrigiere eine Schicht mit Job-, Pausen- und Lohndetails.
Lege Datum und Zeitspanne für einen fehlenden Start, einen Kundenbesuch oder eine früh begonnene Schicht fest. Ein Vormittag im Handel oder eine Tour am Abend bekommt damit denselben Platz wie jede andere Schicht.
Bei Kundenarbeit kann das beispielsweise ein Termin sein, der vor dem ersten Blick aufs Telefon begann. Bei Schichtarbeit ist es vielleicht ein Morgen, an dem die Garderobe oder der Andrang wichtiger war als das sofortige Öffnen der App.
Wähle Job, Aufgabe, Tags, unbezahlte Pause, selbst gesetzten Bezahlt-Status und passende Lohnregeln. Später bleibt verständlich, welche Arbeit dahinterstand und warum dieser Tag anders aussieht.
Ein genauer Eintrag hilft dir später zu unterscheiden, ob die Abweichung durch die Uhrzeit, eine Pause oder die Zuordnung zum Job entstanden ist. Das macht Korrekturen nachvollziehbar statt kosmetisch.
Korrigiere eine Endzeit nach einer Übergabe, ergänze eine vergessene Pause oder verschiebe die Schicht zum richtigen Job. Der Eintrag kann genauer werden, sobald du die Fakten wieder vor dir hast.
Du musst eine Ausnahme nicht sofort perfekt rekonstruieren. Ergänze, was du weißt, und vervollständige den Eintrag, solange die Gespräche, Wege und Pausen noch im Gedächtnis sind.
Eine manuell nachgetragene Schicht gehört in dieselbe Liste wie eine getimte Schicht. Filtere sie zusammen mit den übrigen Stunden nach Job, Aufgabe, Tags oder Datum und nimm sie bei Bedarf in einen PDF- oder XLSX-Bericht auf. Eine vergessene Stempelung braucht kein zweites Tabellenblatt.
In einem einzigen Verlauf erkennst du viel leichter, dass du einen fehlenden Timer nachgetragen hast.
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