Erstelle einen Stundenzettel, der die richtige Frage beantwortet

Wähle einen Abrechnungszeitraum, einen üblichen Bereich oder genaue Daten und grenze den Bericht nach Job, Aufgabe, Tags oder anderen passenden Filtern ein. So kann ein Auftragnehmer das Leistungsfenster eines Kunden vorbereiten, ohne andere Jobs in die Datei aufzunehmen.

Für deine eigenen Unterlagen kann ein größerer Bereich den ganzen Zeitraum zeigen. Der Bericht folgt dem Umfang, den du auswählst, während die ursprünglichen Schichten vollständig in HoursKit erhalten bleiben.

Erstelle ein PDF für ein festes Dokument, das sich direkt lesen lässt. Wähle XLSX, wenn der Empfänger Zeilen und Spalten in einer Tabelle weiterverwenden möchte. Beide Formate entstehen aus denselben HoursKit-Einträgen.

Du wählst also das Format, das zur Anfrage passt, ohne dieselben Arbeitsstunden in mehreren Listen pflegen zu müssen.

Vollständige, lohnbezogene, kundensichere und eigene Ansichten geben dir einen Ausgangspunkt für die passende Detailtiefe. In einer kundensicheren Ansicht bleiben Angaben außen vor, die für den Kunden nicht bestimmt oder nicht nötig sind. Außerdem wählst du Spalten, Abschnitte und Zusammenfassungen für den Export.

Ein ausführliches Archiv kann die Details behalten, die dir wichtig sind. Ein Bericht für Kunden bleibt bei der Arbeit und den Daten, die sie sehen sollen.

Sieh dir die fertige Datei vor dem Teilen in der Vorschau an. Dieser letzte Blick bestätigt Datumsbereich, Job und Darstellung, bevor der Bericht dein Gerät über das vertraute Apple-Teilen-Menü verlässt.

Wenn der Umfang noch nicht passt, verfeinerst du die Filter und erstellst aus denselben Schichten in wenigen Minuten ein neues PDF oder XLSX. Die Originaleinträge bleiben für die nächste Anfrage erhalten, ob sie einen kürzeren Bereich oder mehr Details braucht.