Χειροκίνητη εισαγωγή βάρδιας

Συμπλήρωσε μια χαμένη βάρδια χωρίς να χαθεί η εικόνα της εβδομάδας

Υπάρχουν πολλοί συνηθισμένοι λόγοι να μη χρονομετρηθεί μια βάρδια: η δουλειά αρχίζει μέσα σε βιασύνη, το τηλέφωνο έμεινε στο ντουλάπι ή το κενό φαίνεται μόνο αφού τελειώσει η μέρα.

Το HoursKit προσφέρει έναν πρακτικό τρόπο να προσθέσεις τη βάρδια από τα στοιχεία που γνωρίζεις. Μια χειροκίνητη καταχώριση στέκεται δίπλα στις χρονομετρημένες βάρδιες με τα ίδια στοιχεία εργασίας, διαλείμματος και αμοιβής.

Χειροκίνητη εισαγωγή βάρδιας

Τι μπορείτε να κάνετε με το HoursKit

Πρόσθεσε μια βάρδια που χάθηκε ή διόρθωσε μια ολοκληρωμένη βάρδια, διατηρώντας την εργασία, το διάλειμμα και τα στοιχεία αμοιβής που εξηγούν τις ώρες.

Πρόσθεσε τη βάρδια όσο η μέρα είναι ακόμη καθαρή

Εισήγαγε την ημερομηνία και το εύρος ώρας για μια χαμένη είσοδο, μια επίσκεψη πελάτη που δεν καταγράφηκε ή μια βάρδια που άρχισε πριν ανοίξεις την εφαρμογή. Μπορείς να κρατήσεις μια πρωινή βάρδια καταστήματος, μια βραδινή διαδρομή διανομής ή ένα απογευματινό ραντεβού χωρίς να το μειώσεις σε μια αόριστη σημείωση.

Βοηθά τόσο σε μία εξαίρεση όσο και σε μια ολόκληρη ημέρα που ξέχασες να ξεκινήσεις.

Κράτησε τα στοιχεία που εξηγούν τις ώρες

Διάλεξε τη σχετική εργασία και πρόσθεσε τύπο εργασίας, ετικέτες, λεπτά απλήρωτου διαλείμματος, κατάσταση πληρωμής και ειδικές ρυθμίσεις αμοιβής. Μια διορθωμένη βάρδια πρέπει να εξακολουθεί να απαντά στις πρακτικές ερωτήσεις: ποια ήταν η δουλειά, σε ποιον πελάτη ανήκε και γιατί διαφέρει αυτή η μέρα από την προηγούμενη.

Έτσι μια καταχώριση που προστέθηκε αργότερα παραμένει εξίσου κατανοητή με μια βάρδια που χρονομετρήθηκε.

Διόρθωσε ολοκληρωμένες βάρδιες με σιγουριά

Η χειροκίνητη εισαγωγή βοηθά και στις μικρές διορθώσεις που κρατούν τις ώρες ακριβείς. Άλλαξε την ώρα λήξης μετά από μια μεγάλη παράδοση, πρόσθεσε ένα διάλειμμα που δεν έβαλες σε παύση, μετέφερε μια βάρδια στη σωστή εργασία ή διόρθωσε την ετικέτα πριν χαθεί η εβδομάδα.

Η καταχώριση γίνεται πιο ακριβής καθώς τα γεγονότα ξεκαθαρίζουν.

Κράτησε τις εξαιρέσεις δίπλα στις συνηθισμένες βάρδιες

Μια χειροκίνητη βάρδια ανήκει στην ίδια λίστα με μια βάρδια που καταγράφηκε με χρονόμετρο. Φίλτραρέ την με βάση εργασία, τύπο εργασίας, ετικέτα ή ημερομηνία μαζί με τις υπόλοιπες ώρες και συμπερίλαβέ την σε εξαγωγή PDF ή XLSX όταν αυτό είναι το αρχείο που χρειάζεσαι.

Οι εξαιρέσεις δεν χρειάζεται να ζουν σε δεύτερο υπολογιστικό φύλλο.

Σχετικές σελίδες

Περισσότερες σελίδες HoursKit

Καταγράψτε τις ώρες σας σε iPhone και iPad

Πρόσθεσε μια βάρδια που χάθηκε ή διόρθωσε μια ολοκληρωμένη βάρδια, διατηρώντας την εργασία, το διάλειμμα και τα στοιχεία αμοιβής που εξηγούν τις ώρες.

Για iPhone και iPad