Κράτησε πολλές εργασίες οργανωμένες χωρίς να τις ισοπεδώνεις

Δημιούργησε εργασίες για εργοδότη, πελάτη, τοποθεσία ή ρόλο και κράτησε χωριστές τις βάρδιες και τις ρυθμίσεις αμοιβής τους. Μια καθημερινή δουλειά λιανικής και ένας πελάτης ελεύθερης εργασίας του Σαββατοκύριακου μπορούν να βρίσκονται στην ίδια εφαρμογή χωρίς να μπερδεύονται. Χρώματα και εικονίδια βοηθούν τις γνώριμες εργασίες να ξεχωρίζουν στις λίστες και στις επιλογές.

Τα μικρά οπτικά στοιχεία κάνουν μια γεμάτη λίστα εργασιών πολύ πιο γρήγορη στο σκανάρισμα.

Το όνομα μιας εργασίας συχνά είναι πολύ γενικό. Πρόσθεσε έναν τύπο όπως άνοιγμα, διανομή, διαχείριση, εργασία πελάτη, εκπαίδευση ή απογραφή για να δείξεις πού πήγαν οι ώρες. Επαναχρησιμοποίησε τις ετικέτες που χρησιμοποιείς συχνά, ακόμη και στα πρότυπα βαρδιών, ώστε η τακτική εργασία να μένει συνεπής χωρίς να μετατρέπεται το φύλλο χρόνου σε εργαλείο διαχείρισης έργου.

Ο ίδιος πελάτης μπορεί να περιλαμβάνει επίσκεψη, διαχείριση και διανομή χωρίς να γίνει τρεις ξεχωριστές εργασίες.

Οι ετικέτες βοηθούν όταν μια ιδέα περνά από πολλές εργασίες: ένα τιμολόγιο, δουλειά Σαββατοκύριακου, εκπαίδευση, ένα συγκεκριμένο έργο ή μια κατηγορία υπηρεσίας. Μια διαδρομή διανομής και μια επίσκεψη πελάτη μπορούν να έχουν την ίδια ετικέτα, κρατώντας τη δική τους ταυτότητα εργασίας.

Αργότερα φιλτράρεις κατά εργασία, τύπο, ετικέτα, εύρος ημερομηνιών ή περίοδο πληρωμής για να απομονώσεις τις ώρες που χρειάζεσαι.

Αρχειοθέτησε μια εργασία μετά από προσωρινή ανάθεση, εποχικό ρόλο ή ολοκληρωμένο έργο πελάτη. Φεύγει από τις καθημερινές επιλογές βάρδιας, αλλά οι προηγούμενες ώρες παραμένουν διαθέσιμες. Αν η δουλειά επιστρέψει, την επαναφέρεις χωρίς να ξαναχτίσεις το ωρομίσθιο, το χρώμα, το εικονίδιο ή τις άλλες ρυθμίσεις.

Έτσι η καθημερινή λίστα μένει συγκεντρωμένη στη δουλειά που έχεις τώρα μπροστά σου.