Κάνε το ιστορικό της δουλειάς σου εύκολο να ξαναδιαβαστεί

Ένα ημερολόγιο κάνει τα μοτίβα γρήγορα ορατά. Σάρωσε μια μέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος για να βρεις μια χαμένη καταχώριση, μια σειρά από μεγάλες βάρδιες, μια πιο ήσυχη περίοδο ή τις ημερομηνίες ενός έργου πελάτη.

Άνοιξε μια ολοκληρωμένη βάρδια όταν το σύνολο δεν αρκεί και ξαναδές το εύρος ώρας, το διάλειμμα, την εργασία, τον τύπο, την ετικέτα και τη σημείωση. Είναι η διαφορά ανάμεσα στο να θυμάσαι ότι δούλεψες την περασμένη Τρίτη και στο να βλέπεις τι είχε εκείνη η μέρα.

Κάθε καταχώριση παραμένει συνδεδεμένη με την εργασία της, την κατάσταση πληρωμής, τους κανόνες συντελεστή και την εκτιμώμενη αμοιβή. Αυτό βοηθά όταν εβδομάδες που μοιάζουν παράγουν διαφορετικά αποτελέσματα.

Αν δούλεψες Σαββατοκύριακο, πήρες άδεια ή έκανες μια επιπλέον βραδινή βάρδια, το ημερολόγιο δείχνει γιατί μετακινήθηκε το σύνολο. Μπορείς επίσης να διορθώσεις ένα ξεχασμένο διάλειμμα ή μια ώρα που χρειάζεται προσοχή όσο η βάρδια είναι ακόμη εύκολο να τοποθετηθεί.

Τα μικτά προγράμματα είναι συνηθισμένα: βάρδιες εργοδότη, ένας δεύτερος πελάτης, εκπαίδευση και προσωπικό έργο μπορούν να μοιράζονται τον ίδιο μήνα. Φίλτραρε το ιστορικό κατά εργασία, τύπο, ετικέτα, κατάσταση πληρωμής, εύρος ημερομηνιών ή περίοδο πληρωμής για να εστιάσεις στην ερώτηση που έχεις μπροστά σου.

Ένας τεχνικός μπορεί να δει τη δουλειά ενός πελάτη τον Μάρτιο, ένας ωρομίσθιος την τρέχουσα περίοδο πληρωμής και ένας φοιτητής να ξεχωρίσει τις βάρδιες στη σχολή από τη δουλειά του Σαββατοκύριακου.

Αν ένας πελάτης ρωτά ποιες ημερομηνίες δούλεψες ή θέλεις να συγκρίνεις ένα παράθυρο πληρωμής με τις δικές σου σημειώσεις, ξεκίνα από το ημερολόγιο και περιόρισε το στη σχετική εργασία. Οι λεπτομέρειες της καταχώρισης είναι ήδη εκεί.

Ένα επιλεγμένο εύρος μπορεί να γίνει φύλλο χρόνου όταν το χρειάζεσαι, ενώ το ημερολόγιο μένει ένα μέρος για να επιστρέψεις αργότερα στις ημέρες που το συνθέτουν.