Φύλλα χρόνου και αναφορές
Ένα καλό φύλλο χρόνου κάνει περισσότερα από το να προσθέτει μια εβδομάδα. Δείχνει ποια περίοδο καλύπτει, ποια εργασία περιλαμβάνει και πόση λεπτομέρεια χρειάζεται ο παραλήπτης.
Το HoursKit μετατρέπει τις βάρδιες σε συγκεντρωμένη αναφορά PDF ή XLSX, ώστε ένα αίτημα πελάτη, ένα παράθυρο τιμολογίου ή ο έλεγχος τέλους περιόδου να ξεκινά από τις καταχωρίσεις που ήδη έχεις.
Φύλλα χρόνου και αναφορές
Μετέτρεψε τις καταγεγραμμένες βάρδιες σε φύλλα χρόνου PDF ή XLSX για πελάτη, περίοδο πληρωμής ή προσωπικό αρχείο.
Διάλεξε περίοδο πληρωμής, ένα συνηθισμένο εύρος ή ακριβείς ημερομηνίες και μετά περιόρισε την αναφορά με εργασία, τύπο, ετικέτα ή άλλα σχετικά φίλτρα. Ένας τεχνικός μπορεί να ετοιμάσει το διάστημα υπηρεσίας ενός πελάτη χωρίς να βάλει άσχετες εργασίες στο αρχείο.
Αν ελέγχεις το δικό σου ιστορικό, ένα ευρύτερο εύρος μπορεί να δείξει ολόκληρο το σχήμα της περιόδου. Η αναφορά ακολουθεί το εύρος που επέλεξες.
Δημιούργησε PDF όταν χρειάζεσαι ένα σταθερό έγγραφο που κάποιος διαβάζει απευθείας. Διάλεξε XLSX όταν ο παραλήπτης χρειάζεται γραμμές και στήλες σε υπολογιστικό φύλλο. Και τα δύο προέρχονται από τις ίδιες καταχωρίσεις του HoursKit, άρα δεν χρειάζεται να συντηρείς διπλά αρχεία.
Επιλέγεις τη μορφή που ταιριάζει στο αίτημα, όχι μια δεύτερη ροή καταγραφής.
Οι επιλογές πλήρους, μισθοδοσίας, πελάτη και προσαρμοσμένης αναφοράς δίνουν μια πρακτική αφετηρία για τη λεπτομέρεια που θέλεις να συμπεριλάβεις. Μπορείς επίσης να διαλέξεις στήλες, ενότητες και συνόψεις για την εξαγωγή.
Ένα αναλυτικό προσωπικό αρχείο κρατά τα στοιχεία που εκτιμάς, ενώ η αναφορά για πελάτη μένει εστιασμένη στις ημερομηνίες και στη δουλειά που ζήτησε.
Κάνε προεπισκόπηση του τελικού αρχείου πριν το μοιραστείς μέσω του οικείου φύλλου κοινοποίησης της Apple. Αυτή η τελευταία ματιά επιτρέπει να επιβεβαιώσεις ημερομηνίες, εργασία και παρουσίαση πριν φύγει το αρχείο από τη συσκευή σου.
Αν αλλάξει το εύρος, βελτίωσε τα φίλτρα και δημιούργησε άλλο PDF ή XLSX από τις ίδιες βάρδιες. Οι αρχικές καταχωρίσεις παραμένουν διαθέσιμες για το επόμενο αίτημα.
Οδηγός αγοράς καταγραφής ωρών
Σύγκρινε τις καλύτερες εφαρμογές καταγραφής ωρών για iPhone για προσωπικές βάρδιες, υπερωρίες, εκτιμώμενη αμοιβή, πολλές εργασίες και φύλλα χρόνου PDF ή Excel.
Σχετικές σελίδες
Μετέτρεψε τις καταγεγραμμένες βάρδιες σε φύλλα χρόνου PDF ή XLSX για πελάτη, περίοδο πληρωμής ή προσωπικό αρχείο.
Για iPhone και iPad