Ένα αρχείο από την αρχή της βάρδιας έως την πληρωμή

Ξεκινήστε όταν αρχίζει η εργασία, κάντε παύση για διάλειμμα, συνεχίστε στην επιστροφή και λήξτε τη βάρδια στο τέλος. Η ενεργή βάρδια μένει κοντά μέσω του HoursKit, των widgets, των Live Activities και των συντομεύσεων.

Αν η μέρα δεν πήγε όπως σχεδιάστηκε, το αρχείο παραμένει δικό σας για διόρθωση. Προσθέστε μια βάρδια που ξεχάσατε, αλλάξτε ώρα ή εργασία ή ενημερώστε το διάλειμμα ώστε η καταχώριση να δείχνει τι δουλέψατε πραγματικά.

Ένα απλήρωτο διάλειμμα ανήκει στη βάρδια που άλλαξε. Καταγράψτε το μέσα στην καταχώριση αντί να προσπαθείτε στο τέλος της εβδομάδας να ανασυνθέσετε γεύμα, μετακίνηση ή διακοπτόμενη παύση. Μια υπενθύμιση μπορεί να σας επαναφέρει όταν η παύση φτάσει τη διάρκεια που επιλέξατε.

Το ίδιο ισχύει για σημειώσεις, πλαίσιο εργασίας, προσθήκες και κρατήσεις. Μένουν δίπλα στη σχετική εργασία και κάνουν ένα ασυνήθιστο σύνολο πιο κατανοητό στον δεύτερο έλεγχο.

Επιλέξτε για κάθε εργασία τον κατάλληλο συντελεστή και κανόνα: κανονικές ώρες, ημερήσια ή εβδομαδιαία υπερωρία, διπλή αμοιβή, Σαββατοκύριακο, αργία, νύχτα ή έναν ειδικό συντελεστή. Το HoursKit εφαρμόζει αυτές τις ρυθμίσεις στις βάρδιες που καταγράφετε.

Έτσι η εκτίμηση γίνεται κάτι που ελέγχεται: ποιες ώρες ήταν κανονικές, ποιες πέρασαν όριο και ποια βάρδια είχε άλλο συντελεστή. Μπορείτε να διορθώσετε την πηγή αντί για έναν ανεξήγητο αριθμό.

Ανοίξτε τη σημερινή μέρα, εβδομάδα, μήνα ή περίοδο πληρωμής για να δείτε μαζί τις καταγεγραμμένες ώρες και την εκτιμώμενη μικτή αμοιβή. Όποιος πληρώνεται ανά δεκαπενθήμερο μπορεί να παρακολουθεί ολόκληρο το παράθυρο, ενώ όσοι έχουν πολλές εργασίες περιορίζουν την προβολή.

Έτσι εντοπίζετε μια μέρα που λείπει όσο τη θυμάστε, έναν συντελεστή αμοιβής Σαββατοκύριακου που δεν ταίριαξε στις ρυθμίσεις ή μια δύσκολη εβδομάδα που σηκώνει το μεγαλύτερο μέρος του συνόλου.

Όταν έρθουν πληροφορίες πληρωμής, συγκρίνετέ τες με το προσωπικό αρχείο HoursKit αντί με τη μνήμη. Η κατάσταση πληρωμής σάς επιτρέπει να σημειώσετε βάρδιες που θεωρείτε τακτοποιημένες και να αφήσετε τις υπόλοιπες ορατές για συνέχεια· δεν αποφασίζει αν τα χρήματα εισπράχθηκαν.

Μια διαφορά ερευνάται ευκολότερα όταν ημερομηνίες, διαλείμματα, εργασίες και κατηγορίες συντελεστών είναι ήδη οργανωμένα. Επιστρέψτε στη σχετική βάρδια και διορθώστε το αρχείο αν χρειάζεται.

Επιλέξτε εργασία, εύρος ημερομηνιών, περίοδο πληρωμής, δραστηριότητα, ετικέτα ή κατάσταση πληρωμής και προεπισκοπήστε την αναφορά πριν την εξαγωγή. Το PDF λειτουργεί ως καθαρό ολοκληρωμένο έγγραφο, ενώ το XLSX κρατά τις γραμμές διαθέσιμες για ταξινόμηση ή υπολογισμό.

Η αναφορά προέρχεται από τις ίδιες βάρδιες που ελέγξατε, άρα δεν χρειάζεται να ξαναχτίσετε την εβδομάδα σε ξεχωριστό φύλλο. Μοιραστείτε την όταν θέλετε ή κρατήστε την στο αρχείο σας.