Da a cada trabajo un historial claro y propio

Crea un trabajo independiente para cada cliente, función, contrato, domicilio, servicio o centro que merezca su propio total. Dale un nombre, un color, un icono, una tarifa y un periodo de pago que sigan teniendo sentido cuando vuelvas a verlo en un calendario lleno.

Esa pequeña estructura se amortiza enseguida. Una persona de limpieza puede separar los domicilios recurrentes, un técnico puede distinguir los centros que visita y un profesional independiente puede seguir a un cliente sin mezclar sus horas con todos los demás proyectos de la semana.

Usa tareas para indicar el tipo de trabajo realizado y etiquetas para los detalles que atraviesan varios trabajos: un tipo de visita, una fase del proyecto, una categoría de servicio o cualquier referencia que suelas necesitar de nuevo. No se trata de documentar cada minuto, sino de conservar la diferencia que importará al revisar.

Cuando alguien pregunte cuánto tiempo dedicaste a la instalación y no al desplazamiento, o quieras ver todas las visitas de tarde entre varios clientes, esas etiquetas convierten un historial largo en una respuesta concreta.

Ficha al empezar cuando un temporizador encaje con la jornada. En citas, visitas o trabajos donde abrirlo distraería, añade el turno después e introduce las horas reales de inicio y fin junto con el descanso que recuerdes. Los dos caminos llegan al mismo historial editable.

En centros habituales, una ubicación guardada opcional puede ayudarte a recordar el inicio o el final de un turno. Sigue siendo una ayuda para tu propio registro: abre la entrada y corrígela cuando el día haya cambiado antes de que se borren los detalles.

Configura la tarifa y las reglas salariales que correspondan a cada trabajo, incluidas las horas extra o las tarifas especiales cuando las necesites. Si tus clientes pagan en monedas distintas, HoursKit conserva cada moneda de origen por separado en lugar de combinar importes incompatibles tras una conversión oculta.

Esa separación hace que la estimación sea más honesta y que los totales de cada trabajo resulten más útiles. Puedes revisar las horas y el importe de un cliente en sus propios términos y después cambiar a otro sin fingir que las dos cifras son directamente comparables.

Marca los turnos como pagados o no pagados según tus propios registros y filtra el historial cuando quieras encontrar entradas que quizá requieran una factura, una comprobación del pago o una segunda revisión. El estado mantiene visible la opción que elegiste; no verifica un ingreso ni decide que un cliente te deba dinero.

Como el estado permanece unido a cada turno, puedes ocuparte de un cliente sin perder el trabajo, la tarea, la fecha y la tarifa que explican esas horas.

Filtra por trabajo, tarea, etiqueta, estado de pago, periodo de pago o intervalo de fechas antes de crear un informe. Un PDF ofrece al cliente un parte terminado y fácil de leer; XLSX mantiene las filas estructuradas cuando tú o la otra persona necesitáis trabajar con los datos.

Revisa primero qué incluye y comparte solo el historial que querías enviar. Los demás clientes, centros y entradas privadas pueden quedarse fuera de ese informe y seguir disponibles en tu propio historial de HoursKit.