Sijaintiin perustuva työajanseuranta
Kun työ alkaa samassa toimistossa, asiakkaan kohteessa, liikkeessä tai työpisteellä viikosta toiseen, työajan muistaminen voi olla yksi yksityiskohta liikaa. HoursKitissä voit yhdistää tallennetut sijainnit seurattaviin töihin ja käyttää halutessasi sijaintiin perustuvaa sisään- ja uloskirjausta näillä tutuilla pysähdyksillä.
Se sopii fyysiseen ja liikkuvaan työhön, jossa päivän pienet siirtymät jo täyttävät ajatukset. Jokaisen valmiin työvuoron voit silti tarkistaa ja muokata itse.
Sijaintiin perustuva työajanseuranta
Tallenna tutut työpaikat ja käytä halutessasi sijaintiin perustuvaa sisään- ja uloskirjausta osana tavallista työpäivää.
Liitä tallennettu sijainti sitä vastaavaan työhön. Samassa rakennuksessa käyvä siivooja, yhteen yksikköön palaava hoitaja tai toistuvalle työmaalle menevä urakoitsija voi yhdistää saapumisen ja lähdön oikeaan työhön heti alusta. Se auttaa viikoilla, joihin mahtuu useita asiakkaita, kohteita tai rooleja.
Jokainen tallennettu paikka tukee yhtä määriteltyä työtä, joten toistuvat kohteet pysyvät erillään.
Sijaintiin perustuva automaatio sopii viikon toistuviin kohtiin: tavalliseen työvuoroon saapumiseen, tutulta kohteelta lähtemiseen tai säännölliseen reittiin.
Se antaa näille tutuille siirtymille paikan työajan seurannassa. Jos laskuri muistuu usein mieleen vasta kotona, säännöllisen pysähdyksen alku tai loppu on helpompi saada talteen.
Työpäivät ovat harvoin täysin samanlaisia. Aloita vuoro itse, keskeytä se tauolle, valitse toinen työ tai korjaa valmiita aikoja päivinä, joiden rytmi muuttuu. Joustavuus auttaa, kun ennen kohdetta on kokous, päivään kuuluu matkustamista, reitille tulee odottamaton toinen pysähdys tai vuoro ei noudata tavallista kaavaa.
Sama rutiini toimii sekä vakituisella työpaikalla että poikkeavana päivänä.
Tallennettu sijainti kuuluu tiettyyn työhön, joten toistuva kohde alkaa samalla työn valinnalla kuin käsin kirjattu vuoro. Työvuorolle voi yhä lisätä tauon, tehtävän tai tunnisteen ennen uloskirjausta. Näin tiistain asiakaskäynti erottuu toisen kohteen samannäköisestä vuorosta.
Saapuminen ja lähtö voivat olla osa täydempää merkintää, eivät koko tarina.
Työajanseurannan ostajan opas
Vertaa parhaita iPhonen työajanseurantasovelluksia omiin vuoroihin, ylityöhön, palkka-arvioihin, useisiin töihin sekä PDF- tai Excel-tuntilistoihin.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tallenna tutut työpaikat ja käytä halutessasi sijaintiin perustuvaa sisään- ja uloskirjausta osana tavallista työpäivää.
iPhonelle ja iPadille