Tauot ja muistutukset

Älä anna taukojen hämärtää työtuntejasi

Tauko kuuluu työvuoroon ja ansaitsee oman paikkansa merkinnässä. HoursKit pitää palkattoman tauon aktiivisen laskurin ja valmiin työvuoron yhteydessä, joten tuntien summa näkyy yhdellä silmäyksellä.

Keskeytä, kun astut pois työstä, lisää taukominuutit kiireisen päivän jälkeen ja käytä muistutuksia tarkistuksena, kun tauko tai käynnissä oleva laskuri on jäänyt auki liian pitkäksi aikaa. Yksityiskohdat on helpompi ratkaista, kun ne kuuluvat vielä tähän päivään.

Tauot ja muistutukset

Mitä HoursKitilla voi tehdä

Seuraa palkattomia taukoja osana työvuoroa, käytä tuttuja taukomalleja ja saa oikea-aikainen muistutus keskeytetystä tai yhä käynnissä olevasta laskurista.

Keskeytä sen tauon ajaksi, jonka pidät

Keskeytä aktiivinen työvuoro, kun työ pysähtyy, ja jatka palatessasi. Uloskirjautuessa keskeytetty aika muuttuu merkinnän palkattomaksi tauoksi. Lounastauolla, jaetussa työvuorossa tai tapaamisten välisessä keskeytyksessä valmis työvuoro näyttää sekä päivän kokonaiskeston että todelliset työtunnit.

Tauko näkyy osana päivää omana aikanaan.

Lisää taukominuutit, kun päivä oli liian kiireinen keskeytykseen

Osa tauoista tapahtuu kaukana puhelimesta tai kesken ruuhkan. HoursKitissä voit lisätä palkattomia taukominuutteja työvuoroa viimeistellessäsi tai muokatessasi, joten unohtunut keskeytys ei jätä kokonaisuutta liian suureksi. Tauko pysyy sen päivän yhteydessä, jolle se kuuluu, alku- ja loppuaikojen rinnalla.

Tämä auttaa nopealla lounaalla tapaamisten välissä tai odottamattomalla pysähdyksellä reitillä.

Käytä muistutuksia oikea-aikaisena herätteenä

Aseta taukomuistutus keskeytetylle vuorolle ja erillinen muistutus pitkään käynnissä olleen laskurin tarkistamiseen.

Tauko voi venyä iltapäivän loppuun, ja uloskirjaus voi unohtua vuoronvaihdossa tai työmatkalla. Muistutus tuo laskurin takaisin näkyviin, kun yksityiskohdat ovat tuoreina; lopullinen päätös jää sinulle.

Käytä uudelleen tuttua taukomallia

Jos työvuoroon kuuluu yleensä sama palkaton tauko, tallenna malli työvuoropohjaan. Tavallinen aamuvuoro, toistuva asiakaskäynti tai viikonlopun työjakso voi alkaa tyypillisellä tauollaan. Muokkaa sitä vapaasti päivinä, jolloin lounas jää lyhyeksi, venyy tai ei toteudu lainkaan.

Tallennettu malli hoitaa tutun osuuden, mutta työvuoro kirjaa silti todellisen päiväsi.

Seuraa työtuntejasi iPhonella ja iPadilla

Seuraa palkattomia taukoja osana työvuoroa, käytä tuttuja taukomalleja ja saa oikea-aikainen muistutus keskeytetystä tai yhä käynnissä olevasta laskurista.

iPhonelle ja iPadille