Työt, tehtävät ja tunnisteet

Pidä jokainen työ erillään samassa paikassa

Kun työ jakautuu asiakkaiden, roolien, kohteiden tai sivuprojektien kesken, yksi yleinen laskuri muuttuu nopeasti sekavaksi. HoursKit antaa jokaiselle työlle oman identiteetin ja pitää silti kaikki tunnit yhdessä.

Lisää tehtäviä kertomaan, mitä työssä tehtiin, tunnisteita eri töiden yli kulkeville yksityiskohdille ja visuaalisia vihjeitä, joiden avulla oikea merkintä löytyy helpommin. Kokonaisuus pysyy näkyvissä ilman että yksittäiset työpäivät menettävät tarinansa.

Työt, tehtävät ja tunnisteet

Mitä HoursKitilla voi tehdä

Järjestä useat työt, asiakkaat, tehtävät ja joustavat tunnisteet samaan paikkaan ilman että jokaisen tunnin tausta katoaa.

Anna jokaiselle työlle oma paikkansa

Luo työt työnantajalle, asiakkaalle, sijainnille tai roolille ja pidä niiden työvuorot sekä palkka-asetukset erillään. Arkipäivän myymälätyö ja viikonlopun freelance-asiakas voivat olla samassa sovelluksessa, mutta ne on silti helppo erottaa. Värit ja kuvakkeet erottavat tutut työt listoissa ja valitsimissa, mikä nopeuttaa arjen valintoja, kun nimet alkavat muistuttaa toisiaan.

Pienet visuaaliset vihjeet tekevät pitkästä työvalitsimesta paljon nopeamman silmäillä.

Kuvaa työvuoron sisältö tehtävillä

Työn nimi on usein liian laaja. Lisää tehtävä, kuten avaus, toimitus, hallinto, asiakastyö, koulutus tai inventointi, jotta tunnit kertovat mihin ne kuluivat. Käytä samoja nimikkeitä uudelleen myös työvuoropohjissa, niin toistuva työ pysyy yhdenmukaisena muuttamatta yksinkertaista tuntikirjausta projektinhallinnaksi.

Sama asiakas voi sisältää huoltokäynnin, hallintotyön ja toimituksen ilman että niistä täytyy tehdä kolme eri työtä.

Lisää tunnisteita asioille, joita työt eivät tavoita

Tunnisteet auttavat, kun sama asia kulkee usean työn läpi: lasku, viikonlopputyö, koulutus, tietty projekti tai palvelutyyppi. Jakeluvuorolla ja asiakaskäynnillä voi olla sama tunniste samalla kun niiden omat työn identiteetit säilyvät. Löydät yhteen liittyvät tunnit ilman että jokaisesta työn muutoksesta tarvitsee tehdä keinotekoinen uusi työ.

Myöhemmin voit suodattaa työtä, tehtävää, tunnistetta, päivämääräväliä tai palkkajaksoa pitkin.

Siirrä päättyneet työt pois päivittäisestä valitsimesta

Arkistoi työ väliaikaisen toimeksiannon, kausiroolin tai päättyneen asiakasprojektin jälkeen. Se poistuu päivittäisistä työvuorovalinnoista, mutta aiemmat tunnit säilyvät saatavilla. Jos työ palaa, voit ottaa sen taas käyttöön ilman että rakennat palkkatason, värin, kuvakkeen tai muita asetuksia alusta.

Näin päivittäinen lista keskittyy siihen työhön, joka on nyt pöydälläsi.

Aiheeseen liittyvät sivut

Lisää HoursKit-sivuja

Säilytä mukana kulkeva kopio rakentamastasi työhistoriastaVie itse luomasi paikallinen JSON-kopio HoursKit-tiedoistasi ja tuo se takaisin sovellukseen, kun tarvitset tallennettua aineistoa uudelleen.Löydä mikä tahansa aiempi työvuoro nopeastiNäe valmiit työvuorot kalenterissa ja palaa minkä tahansa päivän tunteihin, töihin, palkkatietoihin ja muistiinpanoihin.

Seuraa työtuntejasi iPhonella ja iPadilla

Järjestä useat työt, asiakkaat, tehtävät ja joustavat tunnisteet samaan paikkaan ilman että jokaisen tunnin tausta katoaa.

iPhonelle ja iPadille