Työvuoropohjat
Oikotie on hyödyllinen, kun se säästää ne yksityiskohdat, jotka muuten rakentaisit aina uudelleen. HoursKitin työvuoropohjilla tallennat toistuvan työn tutun muodon: tavallisen aamuvuoron, viikoittaisen asiakaskäynnin tai vakioidun viikonlopun työjakson.
Aloita valmiista valinnoista ja anna sitten valmiin merkinnän kuvata todellista päivää. Säännöllinen työ käynnistyy nopeammin ilman että jokainen vuoro litistyy samaksi yleislaskuriksi.
Työvuoropohjat
Tallenna tavallisesta työvuorosta toistuvat osat ja aloita seuraava samanlainen päivä niin, että työ, tauko ja merkinnät ovat jo valittuina.
Luo pohja työvuoroille, jotka tiedät näkeväsi uudelleen: arkipäivän avausvuoro, toistuva huoltokäynti, iltakurssi tai lauantain reitti. Säilytä siinä työ ja tavallisesti mukana kulkevat tiedot, jotta seuraava aloitus tuntuu tutulta. Toistuva vuoro voi alkaa muustakin kuin tyhjästä laskurista jo ennen kuin päivä kiirehtii.
Se sopii työhön, joka toistuu joka viikko mutta tarvitsee silti omat lopulliset aikansa.
Pohja voi sisältää työn, tehtävän, tunnisteet, taukomallin ja tavallisesti käytetyt palkka-asetukset. Se auttaa, kun kahdella työvuorolla on samankaltaiset tunnit mutta ne kuuluvat eri asiakkaille, rooleille tai työn lajeihin. Oikotie muistaa pienet valinnat, jotka erottavat yhden toistuvan työvuoron toisesta.
Lauantain reitti voi avautua omilla merkinnöillään, vaikka perjantaina samoihin tunteihin kuului toinen asiakas.
Usein käytetyt työvuoropohjat tuovat tavalliset mallit lähelle sisäänkirjausta ja nopeuttavat työn aloitusta.
Joka torstai samassa kahvilassa työskentelevä tai kuukausittain saman asiakkaan luona käyvä pääsee nopeasti oikeaan lähtöasetukseen ilman tuttujen valintojen läpi naputtelua ennen työn alkua.
Tallennettu malli on etumatka, ei ennuste. Säädä alku- tai loppuaikaa, taukoa, tehtävää, tunnisteita tai työtä, jos aikataulu muuttuu. Pohja toimii yhtä hyvin torstaina, joka venyy pitkäksi, kuin päivänä, joka kulkee tavallisen suunnitelman mukaan.
Oikotie jää taustalle, kun todellinen työvuoro ottaa ohjat, ja jokainen valmis merkintä säilyy omanaan.
Aiheeseen liittyvät sivut
Tallenna tavallisesta työvuorosta toistuvat osat ja aloita seuraava samanlainen päivä niin, että työ, tauko ja merkinnät ovat jo valittuina.
iPhonelle ja iPadille