Työnkulku
Työvuoro ei yleensä pääty leimaukseen. Saatat vielä muistaa palkattoman tauon, korjata myöhäisen lopetusajan tai selvittää, miksi arvio muuttui.
HoursKit pitää nämä asiat yhdessä henkilökohtaisessa työaika- ja palkkaseurannassasi. Päivän aikana kirjaamasi tieto on käytössäsi myös palkkajaksoa tarkistaessa ja omia tietoja maksutietoon verratessa.
Aloita vuoro työn alkaessa, keskeytä tauolle ja päätä se päivän lopuksi. Widgetit, Live Activities ja pikakomennot tarjoavat luontevia tapoja pitää käynnissä oleva vuoro näkyvissä.
Jos päivä meni suunnitelmista poiketen, merkintä on edelleen sinun korjattavissasi. Lisää unohtunut vuoro, muuta alku tai loppu, valitse oikea työ tai täydennä todellinen tauko.
Palkaton tauko kuuluu siihen vuoroon, jota se muuttaa. Kirjaa se merkintään sen sijaan, että yrittäisit muistella lounasta tai keskeytystä viikon lopulla; muistutus voi palauttaa sinut takaisin valitsemasi taukoajan jälkeen.
Myös muistiinpanot, lisät, vähennykset ja työn konteksti jäävät kyseisen työajan viereen. Siksi poikkeava summa on tarkistettavissa eikä irrallinen arvaus.
Aseta kullekin työlle sopivat hinnat ja säännöt: tavalliset tunnit, päivittäinen tai viikoittainen ylityö, kaksinkertainen korvaus, viikonloppu, pyhä, yötyö tai muu erityinen taso. Vaativa viikko ei silloin litisty yhdeksi tuntihinnaksi.
Voit nähdä, mitkä tunnit olivat tavallisia, mitkä ylittivät rajan ja millä vuorolla oli eri korvaus. Jos jokin ei täsmää, korjaat vuoron arviota muuttavan lähteen.
Avaa haluamasi päivä, viikko, kuukausi tai palkkajakso ja seuraa, miten tunnit ja arvioitu bruttopalkka kertyvät. Kahden viikon palkkakaudella koko ikkuna pysyy näkyvissä, ja useista töistä voit rajata yhden kerrallaan.
Hyöty syntyy ennen kuin muistot haalistuvat. Puuttuva päivä, väärä viikonloppusääntö tai poikkeuksellisen raskas viikko näkyy silloin, kun voit vielä tarkistaa sen.
Kun maksutieto saapuu, vertaa sitä omaan HoursKit-merkintääsi etkä vain muistiisi. Maksutilalla voit merkitä vuoroja omien tietojesi perusteella ja löytää avoimet merkinnät uudelleen.
Jos huomaat eron, päivämäärä, tauko, työ ja korvaustaso ovat jo samassa paikassa. Tarkista kyseinen vuoro ja korjaa oma merkintäsi tarvittaessa ilman että muu palkkajakso hajoaa.
Valitse työ, päivämääräväli, palkkajakso, tehtävä, tunniste tai maksutila ja esikatsele raportti ennen vientiä. PDF sopii selkeään valmiiseen asiakirjaan, kun taas XLSX säilyttää rivit jatkolaskentaa ja lajittelua varten.
Raportti rakentuu juuri niistä vuoroista, jotka tarkistit. Viikkoa ei tarvitse tehdä uudelleen taulukkoon, ja voit silti jakaa vain tarvitsemasi osuuden.
Pidä työaika, tauot, palkkasäännöt, korjaukset ja palkkajaksot samassa henkilökohtaisessa työaika- ja palkkaseurannassa.
iPhonelle ja iPadille
