Työnkulku
Viikko, johon mahtuu useita asiakkaita, sopimuksia, kotitalouksia, projekteja tai kohteita, muuttuu vaikeaksi selittää, jos kaikki tunnit päätyvät yhteen pinoon.
HoursKit antaa jokaiselle työlle oman identiteetin ja pitää silti koko viikon lähellä. Voit siirtyä käynnissä olevasta työstä rajattuun asiakasraporttiin menettämättä sitä kontekstia, joka tekee tunneista erilaisia.
Luo oma työ jokaiselle asiakkaalle, roolille, sopimukselle, kotitaloudelle, palvelulle tai kohteelle, joka tarvitsee oman summansa. Nimi, väri, kuvake, tuntipalkka ja palkkajakso auttavat löytämään merkinnän täydessä kalenterissa.
Pieni rakenne maksaa itsensä nopeasti takaisin. Toistuvat kotitaloudet pysyvät erillään, huoltokohteet eivät sekoitu ja yhden asiakkaan tunnit eivät katoa viikon muiden projektien joukkoon.
Käytä tehtäviä työn lajiin ja tunnisteita yksityiskohtiin, jotka ylittävät työn rajat: käyntityyppiin, projektivaiheeseen tai palveluluokkaan. Tarkoitus ei ole dokumentoida jokaista minuuttia, vaan säilyttää tarkistuksessa merkityksellinen ero.
Kun haluat tietää, paljonko aikaa kului asennukseen matkustamisen sijaan tai nähdä iltakäynnit useilta asiakkailta, pitkästä historiasta tulee rajattu vastaus.
Käynnistä ajastin, kun se sopii työn rytmiin. Tapaamisissa tai käynneillä, joissa ajastin häiritsisi, lisää vuoro myöhemmin todellisilla alku-, loppu- ja taukotiedoilla. Molemmat tavat johtavat samaan muokattavaan historiaan.
Tutussa kohteessa tallennettu sijainti voi tukea aloitus- tai lopetustapaa. Jos päivä muuttui, avaa merkintä ja korjaa se ennen kuin yksityiskohta unohtuu.
Aseta jokaiselle työlle sopiva tuntipalkka ja tarvittaessa ylityö- tai erityiskorvaussäännöt. Jos asiakkaat maksavat eri valuutoissa, HoursKit säilyttää kunkin työn alkuperäisen valuutan erillään eikä yhdistä erilaisia summia muunnetuksi kokonaissummaksi.
Siksi palkka-arvio ja työn oma summa pysyvät ymmärrettävinä. Voit tarkistaa yhden asiakkaan tunnit ja määrän heidän valuutassaan ja siirtyä sitten seuraavaan ilman harhaanjohtavaa vertailua.
Merkitse vuoroja omien tietojesi mukaan maksetuiksi tai maksamattomiksi ja suodata historiaa, kun etsit laskutettavaa työtä, tarkistettavaa maksua tai merkintää, johon haluat palata. Maksutila näyttää oman seurantalistasi; se ei vahvista maksun saapumista.
Voit seurata yhden asiakkaan avoimia vuoroja menettämättä muuta selitystä: työ, tehtävä, päivämäärä ja tuntipalkka pysyvät kyseisten kirjattujen tuntien yhteydessä.
Suodata työ, tehtävä, tunniste, maksutila, palkkajakso tai oma päivämääräväli ennen raportin tekemistä. PDF antaa asiakkaalle luettavan tuntiraportin, ja XLSX säilyttää rakenteiset rivit jatkokäsittelyyn.
Tarkista rajaus ennen jakamista ja lähetä vain pyydetty historia. Muut asiakkaat, kohteet ja yksityiset merkinnät jäävät raportin ulkopuolelle ja omaan HoursKit-historiaasi.
Pidä työt, asiakkaat ja kohteet erillään omilla hinnoilla, kontekstilla ja kohdistetuilla raporteilla.
iPhonelle ja iPadille
