Saisies manuelles
Il y a toutes sortes de raisons ordinaires pour lesquelles un quart n'a pas été chronométré : le travail commence dans le feu de l'action, le téléphone est au casier ou vous remarquez l'absence d'entrée après coup.
HoursKit offre une façon pratique d'ajouter le quart à partir des détails dont vous vous souvenez. Une saisie manuelle s'affiche avec les quarts chronométrés, avec le même poste, les mêmes pauses et les mêmes détails de paie, pour qu'un oubli ne laisse pas un trou dans la semaine.
Saisies manuelles
Ajoutez un quart oublié ou corrigez-en un terminé avec le poste, la pause et les détails de paie qui expliquent vos heures.
Saisissez la date et la plage horaire d'un pointage oublié, d'une visite client non enregistrée ou d'un quart commencé avant d'ouvrir l'app. Ajoutez après coup un quart de vente du matin, une tournée de livraison du soir ou un rendez-vous de l'après-midi sans le réduire à une note vague. Le quart prend sa place parmi les autres jours de la semaine.
C'est utile pour une exception ponctuelle comme pour une journée entière oubliée.
Choisissez le poste concerné, puis ajoutez la tâche, les étiquettes, les minutes de pause non rémunérée, le statut de paiement et les paramètres de paie particuliers.
Un quart corrigé peut encore répondre aux questions concrètes : quel travail était-ce, à quel client appartenait-il et pourquoi cette journée est-elle différente de celle d'hier?
La saisie manuelle sert aussi aux petites corrections qui gardent vos heures fidèles à la réalité.
Modifiez une heure de fin après une longue relève, ajoutez une pause que vous n'avez pas enregistrée, déplacez un quart vers le bon poste ou corrigez une tâche avant que la semaine vous échappe. L'entrée peut devenir plus exacte à mesure que les faits se précisent.
Un quart saisi manuellement appartient à la même liste qu'un quart chronométré. Filtrez-le par poste, tâche, étiquette ou date avec le reste de vos heures, puis incluez-le dans une exportation PDF ou XLSX si c'est le dossier qu'il vous faut. Les exceptions n'ont pas besoin de vivre dans un deuxième tableur.
Une seule chronologie permet de voir facilement qu'un oubli de compteur a été corrigé.
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