Postes, tâches et étiquettes
Lorsqu'on travaille pour plusieurs clients, dans plusieurs rôles, à différents lieux ou sur des projets secondaires, un compteur unique devient vite confus. HoursKit donne sa propre identité à chaque poste tout en gardant toutes vos heures ensemble.
Ajoutez des tâches pour décrire le travail réalisé, des étiquettes pour les éléments qui traversent plusieurs postes et des repères visuels pour reconnaître la bonne entrée plus facilement. Vous gardez la vue d'ensemble sans perdre les histoires individuelles qu'elle contient.
Postes, tâches et étiquettes
Organisez plusieurs postes, clients, tâches et étiquettes au même endroit sans perdre le détail qui se cache derrière chaque heure.
Créez un poste pour un employeur, un client, un lieu ou un rôle, puis gardez ses quarts et paramètres de paie distincts.
Un emploi de détail en semaine et un client autonome la fin de semaine restent faciles à séparer. Les couleurs et les icônes aident les postes connus à ressortir dans les listes et sélecteurs.
Le nom d'un poste est souvent trop large. Ajoutez une tâche comme ouverture, livraison, administration, travail client, formation ou inventaire pour indiquer ce que les heures représentaient. Réutilisez les libellés fréquents, y compris dans les modèles de quart, sans transformer une feuille de temps simple en outil de gestion de projet.
Un même client peut ainsi comprendre une visite de service, de l'administration et une livraison sans devenir trois postes séparés.
Les étiquettes aident lorsqu'une même idée traverse plusieurs postes : une facture, du travail de fin de semaine, une formation, un projet précis ou un type de service. Un quart de livraison et une visite client peuvent porter la même étiquette tout en gardant leurs postes respectifs. Vous retrouvez les travaux liés sans créer un nouveau poste chaque fois que le contexte change.
Filtrez ensuite par poste, tâche, étiquette, plage de dates ou période de paie pour isoler les heures recherchées.
Archivez un poste après une affectation temporaire, un emploi saisonnier ou la fin d'un mandat client. Il disparaît des choix de tous les jours, mais ses heures passées demeurent accessibles. Ramenez-le si le travail reprend, sans recréer son taux, sa couleur, son icône ou ses autres réglages.
La liste quotidienne reste centrée sur le travail que vous avez sur les bras.
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