Donner à chaque emploi son propre historique

Créez un emploi pour chaque client, rôle, contrat, foyer, service ou lieu qui mérite son propre total. Un nom, une couleur, une icône, un taux et une période de paie bien choisis restent reconnaissables même dans un calendrier rempli.

Cette petite structure compte vite : une personne qui travaille chez plusieurs particuliers peut les séparer, un technicien peut distinguer ses lieux et un travailleur autonome peut suivre un client sans le mélanger aux autres projets de la semaine.

Utilisez les tâches pour le type de travail accompli et les étiquettes pour les détails qui traversent les emplois : type de visite, phase de projet, catégorie de service ou tout repère à retrouver. Le but n’est pas de décrire chaque minute, mais de conserver la différence qui importera au moment de revoir les heures.

Si vous voulez isoler le temps d’installation plutôt que le déplacement, ou retrouver les visites du soir de plusieurs clients, ces repères donnent une réponse précise à partir d’un long historique.

Pointez au début lorsque le minuteur convient à la journée. Pour un rendez-vous ou une visite où il serait encombrant, ajoutez le quart plus tard avec les heures et la pause dont vous vous souvenez. Les deux façons alimentent le même historique modifiable.

Pour un lieu où vous travaillez régulièrement, un emplacement enregistré peut vous aider à vous rappeler de commencer ou de terminer le quart au bon moment. Il sert seulement de repère dans votre registre : rouvrez l’entrée et corrigez-la si la journée a changé.

Définissez le taux et les règles de paie propres à chaque emploi, y compris le temps supplémentaire ou les taux particuliers lorsque c’est utile. Si des clients paient dans différentes devises, HoursKit conserve chaque devise source au lieu d’additionner des montants non comparables.

Vous pouvez examiner les heures et le montant d’un client selon ses propres conditions, puis passer au suivant sans créer un grand total trompeur.

Marquez les quarts comme payés ou non payés selon vos propres renseignements, puis filtrez l’historique pour retrouver ce qui mérite une facture, une vérification de paiement ou une nouvelle lecture. Le statut affiche ce que vous avez choisi; il ne vérifie ni réception ni dette à votre place.

Comme ce statut reste attaché au quart, vous pouvez faire le suivi d’un client sans perdre l’emploi, la tâche, la date et le taux qui expliquent le travail.

Filtrez par emploi, tâche, étiquette, statut payé, période de paie ou dates avant de produire un rapport. Un PDF donne à un client un relevé final lisible; un XLSX conserve des lignes structurées quand un tri ou un traitement est nécessaire.

Prévisualisez la portée, puis partagez seulement ce que vous avez choisi. Les autres clients, lieux et entrées privées restent hors du document tout en demeurant dans votre historique HoursKit.