Flux de travail
Un quart ne se résume pas au moment où vous arrêtez le minuteur. Vous pouvez avoir à retrouver une pause non payée, comprendre une estimation avec temps supplémentaire, corriger une sortie oubliée ou comparer la période avec vos propres renseignements de paie.
HoursKit garde cette histoire dans un seul registre personnel. Les détails consignés pendant le quart restent utiles au moment de vérifier ce qui s’est passé.
Pointez au début du quart, mettez le suivi en pause, reprenez-le et terminez-le quand le travail se conclut. Les widgets, Activités en direct et raccourcis vous offrent différentes façons de garder le quart en vue dans une journée chargée.
Si la journée ne suit pas le minuteur, l’entrée reste la vôtre. Ajoutez un quart manquant ou ajustez les heures, l’emploi ou la pause pour que le registre reflète le travail réellement fait.
Une pause non payée devrait rester dans le quart qu’elle modifie. Enregistrez-la dans l’entrée plutôt que d’essayer de reconstruire un repas ou une interruption à la fin de la semaine. Un rappel peut vous ramener lorsque la pause atteint la durée choisie.
Notes, contexte de l’emploi, ajouts et déductions restent eux aussi avec le travail concerné. Un total inhabituel est alors plus facile à revoir.
Choisissez le taux et les règles qui correspondent à chaque emploi : heures normales, temps supplémentaire quotidien ou hebdomadaire, temps double, fins de semaine, jours fériés, quarts de nuit ou autre taux particulier à modéliser. HoursKit applique ces réglages aux quarts enregistrés au lieu de réduire toute la semaine à un seul taux.
L’estimation devient un total explicable : quelles heures sont normales, lesquelles ont franchi un seuil et quel quart a suivi un autre taux. Vous pouvez revenir au quart qui explique le résultat.
Ouvrez le jour, la semaine, le mois ou la période de paie en cours pour voir les heures et l’estimation brute s’accumuler ensemble. Une personne payée aux deux semaines peut suivre toute sa période; une personne qui a plusieurs emplois peut se concentrer sur celui qui compte maintenant.
Vous pouvez ainsi repérer un jour manquant, vérifier un taux de fin de semaine ou constater qu’une semaine plus lourde porte l’essentiel du total attendu avant que les souvenirs s’estompent.
Quand vos renseignements de paiement arrivent, comparez-les à votre registre HoursKit plutôt que de vous fier à votre mémoire. Le statut payé vous laisse marquer les quarts que vous considérez réglés et garder les autres visibles; il ne confirme pas à votre place qu’un paiement a été reçu.
Un écart est plus facile à examiner lorsque les dates, pauses, emplois et catégories de taux sont déjà ensemble. Corrigez l’entrée si votre registre était inexact sans toucher au reste de la période.
Choisissez l’emploi, les dates, la période de paie, la tâche, l’étiquette ou le statut payé à inclure, puis prévisualisez le rapport. Un PDF convient à un document final lisible; un XLSX conserve les lignes pour un tri ou un calcul ultérieur.
Le rapport provient des mêmes quarts que vous avez revus. Vous n’avez pas à refaire la semaine dans un tableur distinct pour partager un relevé ou conserver vos dossiers.
Gardez heures, pauses, règles de paie, corrections, totaux par période et rapports PDF ou XLSX dans un même registre personnel.
Pour iPhone et iPad