Donner à chaque mission son propre historique

Créez une mission distincte pour chaque client, rôle, contrat, foyer, prestation ou site qui mérite son propre total. Donnez-lui un nom, une couleur, une icône, un taux et une période de paie que vous reconnaîtrez dans un calendrier déjà rempli.

Cette structure légère devient vite utile. Une personne qui intervient chez plusieurs particuliers peut les séparer, un technicien peut distinguer ses sites et un indépendant peut suivre un client sans mélanger ses heures à tous les autres projets de la semaine.

Utilisez les tâches pour le type de travail réalisé et les étiquettes pour les informations transversales : type de visite, phase d’un projet, catégorie de prestation ou tout repère que vous devrez retrouver. Le but n’est pas de décrire chaque minute, mais de conserver la distinction qui comptera lors d’une relecture.

Si vous voulez savoir combien de temps a été consacré à une installation plutôt qu’au déplacement, ou retrouver toutes les visites du soir chez plusieurs clients, ces repères transforment un long historique en réponse ciblée.

Lancez le minuteur au début du travail lorsqu’un suivi en direct convient. Pour un rendez-vous, une visite ou une mission où ouvrir un minuteur serait gênant, ajoutez le service après coup avec les heures et la pause dont vous vous souvenez. Les deux méthodes alimentent le même historique modifiable.

Pour un site où vous intervenez régulièrement, un emplacement enregistré peut vous aider à penser à démarrer ou terminer le suivi au bon moment. C’est une aide à la mémoire : rouvrez l’entrée et corrigez-la si la journée a changé.

Définissez le taux et les règles de paie propres à chaque mission, y compris les heures supplémentaires ou les taux particuliers lorsque cela vous aide. Si des clients règlent dans différentes devises, HoursKit conserve chaque devise d’origine au lieu d’additionner des montants qui ne sont pas comparables.

Cette séparation rend l’estimation et les totaux par mission plus lisibles. Vous pouvez examiner les heures et le montant d’un client selon ses propres conditions, puis passer au suivant sans fausser la comparaison.

Marquez les services comme payés ou non payés selon vos propres informations, puis filtrez l’historique pour retrouver les entrées qui méritent une facture, une vérification de paiement ou une autre relecture. Ce statut affiche l’état que vous avez choisi ; il ne confirme pas une réception ni une dette d’un client.

Parce qu’il reste attaché à chaque service, vous pouvez suivre un client sans perdre le poste, la tâche, la date et le taux qui expliquent le travail concerné.

Filtrez par mission, tâche, étiquette, statut payé, période de paie ou dates avant de créer un rapport. Un PDF offre à un client un relevé final facile à lire ; le XLSX conserve des lignes structurées lorsqu’un tri ou un traitement complémentaire est nécessaire.

Prévisualisez le périmètre, puis partagez seulement ce que vous avez choisi. Les autres clients, sites et entrées privées restent hors du document tout en demeurant disponibles dans votre historique HoursKit.