Un même historique, du pointage à la paie

Démarrez le service, mettez-le en pause, reprenez puis pointez la fin de service quand votre journée s’achève. Les widgets, Activités en direct et raccourcis offrent plusieurs façons naturelles de garder le suivi à portée de vue pendant une journée chargée.

Si le déroulé réel ne correspond pas au minuteur, l’entrée reste modifiable. Ajoutez un service oublié, ajustez les heures, le poste ou la pause afin que l’historique décrive le travail effectué, et non seulement ce qui a été enregistré sur le moment.

Une pause non payée doit rester avec le service car elle réduit le temps payé. Enregistrez-la dans l’entrée plutôt que d’essayer de reconstituer un déjeuner, un déplacement ou une interruption à la fin de la semaine. Un rappel peut vous ramener à une pause lorsqu’elle atteint la durée choisie.

Notes, contexte du poste, ajouts et déductions suivent la même logique. Ils restent attachés au travail concerné, ce qui rend un total inhabituel beaucoup plus facile à relire.

Choisissez le taux et les règles qui correspondent à chaque poste : heures normales, majorations quotidiennes ou hebdomadaires, double temps, week-ends, jours fériés, travail de nuit ou autre taux particulier que vous souhaitez modéliser. HoursKit applique ces réglages aux services enregistrés au lieu de réduire une semaine exigeante à un unique taux horaire.

L’estimation devient alors un total que vous pouvez examiner : quelles heures sont normales, lesquelles ont franchi un seuil et quel service a suivi un autre taux. Si un détail est incorrect, vous revenez à l’entrée qui l’explique plutôt que de modifier un chiffre opaque.

Ouvrez le jour, la semaine, le mois ou la période de paie en cours pour voir les heures enregistrées et l’estimation brute évoluer ensemble. Une personne payée toutes les deux semaines peut suivre toute la période ; une personne avec plusieurs emplois peut se concentrer sur celui qui compte maintenant.

C’est surtout utile avant que les souvenirs ne s’effacent. Vous pouvez repérer un jour manquant, vérifier une majoration de week-end ou voir qu’une semaine particulièrement chargée porte l’essentiel du total attendu.

Quand vos informations de paiement arrivent, comparez-les à votre propre historique HoursKit plutôt que de vous fier à votre mémoire. Le statut payé vous permet de marquer les services que vous considérez réglés et de laisser les autres visibles ; il ne décide pas à votre place qu’un paiement a été reçu.

Un écart est plus simple à examiner lorsque les dates, pauses, postes et catégories de taux sont déjà réunis. Corrigez l’entrée si votre relevé était erroné, sans perdre le reste de la période.

Choisissez le poste, les dates, la période de paie, la tâche, l’étiquette ou le statut payé à inclure, puis prévisualisez le rapport avant l’exportation. Le PDF convient à un document final lisible ; le XLSX conserve les lignes pour un tri ou un calcul complémentaire.

Le rapport provient des mêmes services que vous venez de vérifier. Vous n’avez donc pas à reconstruire la semaine dans un tableur séparé pour partager un relevé ou garder une trace personnelle.