નિયમિત શિફ્ટો ઝડપથી શરૂ કરો

જે શિફ્ટો ફરી આવવાની તમને ખબર હોય તેના માટે ટેમ્પલેટ બનાવો: અઠવાડિયાના દિવસનું ઓપનિંગ, નિયમિત સર્વિસ કૉલ, સાંજનો વર્ગ કે શનિવારનો રૂટ. તેમાં કામ અને સામાન્ય રીતે સાથે આવતી વિગતો રાખો, જેથી આગળની શરૂઆત ઓળખીતી લાગે. દિવસ વ્યસ્ત બને તે પહેલાં પણ ફરી આવતી શિફ્ટ ખાલી ટાઇમર કરતાં વધુ સાથે શરૂ થઈ શકે છે.

દર અઠવાડિયે પાછું આવતું, છતાં પોતાનો અંતિમ સમય માંગતું કામ આ માટે યોગ્ય છે.

ટેમ્પલેટમાં સામાન્ય રીતે વપરાતું કામ, કાર્ય, ટૅગ્સ, બ્રેકનો ઢાંચો અને પગાર સેટિંગ્સ રહી શકે છે. બે શિફ્ટના કલાકો સરખા હોય પરંતુ તે જુદા ગ્રાહક, ભૂમિકા કે કામના પ્રકારના હોય ત્યારે આ મદદરૂપ બને છે. શૉર્ટકટ એ નાની પસંદગીઓ યાદ રાખે છે જે એક ફરી આવતી શિફ્ટને બીજીથી અલગ બનાવે છે.

શુક્રવારે બીજા ગ્રાહક માટે એ જ કલાકો હોય તો પણ શનિવારનો રૂટ તેના પોતાના લેબલ સાથે ખૂલી શકે છે.

ક્વિક સ્ટાર્ટ ટેમ્પલેટ્સ ઘણી વાર વપરાતા ઢાંચાઓને ક્લોક-ઇનના પગલાંની નજીક લાવે છે. દર ગુરુવારે એક જ કેફેની શિફ્ટ કરતો વ્યક્તિ કે દર મહિને એ જ ગ્રાહકને મળતો વ્યક્તિ, કામ શરૂ થાય તે પહેલાં ઓળખીતાં વિકલ્પોમાં ઓછી ટૅપ સાથે યોગ્ય ગોઠવણી સુધી પહોંચી શકે છે.

આ શરૂઆતને ઝડપી બનાવે છે, પરંતુ દરેક શિફ્ટને પોતાની રીતે પૂર્ણ થવા દે છે.

સાચવેલો ઢાંચો આગળ વધવાની શરૂઆત છે, દિવસની આગાહી નહીં. સમયપત્રક બદલાય તો શરૂઆત કે અંતનો સમય, બ્રેક, કાર્ય, ટૅગ્સ અથવા કામ બદલો. મોડું પૂરું થતા ગુરુવારે પણ ટેમ્પલેટ એટલો જ કામ આવે છે જેટલો સામાન્ય યોજનાવાળા ગુરુવારે.

વાસ્તવિક શિફ્ટ શરૂ થયા પછી શૉર્ટકટ પૃષ્ઠભૂમિમાં રહે છે અને દરેક પૂર્ણ નોંધ પોતાની અલગ રહે છે.