દરેક કામને તેનો પોતાનો સ્પષ્ટ ઇતિહાસ આપો

દરેક ગ્રાહક, ભૂમિકા, કરાર, ઘર, સેવા અથવા સ્થળ માટે અલગ કામ બનાવો, જો તેનું પોતાનું કુલ હોવું જોઈએ. નામ, રંગ, આઇકન, દર અને પગાર સમયગાળો એવો આપો કે ભરેલા કૅલેન્ડરમાં પછી જોતા પણ અર્થપૂર્ણ રહે.

આટલી નાની ગોઠવણ તરત ફળ આપે છે. સફાઈકર્મી નિયમિત ઘરો અલગ રાખી શકે છે, ટેકનિશિયન સેવા-સ્થળો અલગ રાખી શકે છે અને ફ્રીલાન્સર અન્ય પ્રોજેક્ટો ભેળવ્યા વિના એક ગ્રાહકને જોઈ શકે છે.

કામના પ્રકાર માટે કાર્યો અને કામો વચ્ચેના વિગત માટે ટૅગ વાપરો: મુલાકાતનો પ્રકાર, પ્રોજેક્ટનો તબક્કો, સેવાની શ્રેણી અથવા ફરી શોધવા માગતા લેબલ. હેતુ દરેક મિનિટ લખવાનો નથી, સમીક્ષા સમયે મહત્ત્વનો ભેદ સાચવવાનો છે.

ઇન્સ્ટોલેશનમાં કેટલો સમય ગયો અને મુસાફરીમાં કેટલો તે જાણવા, અથવા ઘણા ગ્રાહકોની સાંજની મુલાકાતો જોવા, આવા લેબલ લાંબા ઇતિહાસને કેન્દ્રિત જવાબમાં ફેરવે છે.

લાઇવ ટાઇમર દિવસ સાથે અનુકૂળ હોય ત્યારે ક્લોક-ઇન કરો. એપોઇન્ટમેન્ટ, મુલાકાત અથવા એવા કામ માટે જેમાં ટાઇમર ખોલવું વિક્ષેપરૂપ લાગે, પછી શિફ્ટ ઉમેરો અને શરૂઆત, અંત અને વિરામનો વાસ્તવિક સમય લખો. બંને માર્ગ એક જ સંપાદિત કરી શકાય તેવા ઇતિહાસમાં જાય છે.

પરિચિત સ્થળે વૈકલ્પિક સાચવેલું સ્થળ શિફ્ટ શરૂ કે પૂરી કરવાની ટેવને મદદ કરી શકે છે. તે તમારા પોતાના રેકોર્ડની સગવડ છે; દિવસ બદલાય તો એન્ટ્રી ખોલીને સુધારો.

દરેક કામના પોતાના દર અને પગારના નિયમો ગોઠવો, જરૂર હોય તો ઓવરટાઇમ કે ખાસ દર પણ. ગ્રાહકો અલગ ચલણમાં ચૂકવે તો HoursKit દરેક સ્રોત ચલણ અલગ રાખે છે અને રૂપાંતરિત કુલની પાછળ અસમાન રકમો ભેળવી દેતું નથી.

આ અલગાવ અંદાજને વધુ સાચો રાખે છે. એક ગ્રાહકના કલાકો અને રકમ તેના પોતાના ચલણમાં જુઓ, પછી બીજા ગ્રાહક પર જાઓ—બે આંકડા સીધા સરખાવી શકાય તેવો ઢોંગ કર્યા વિના.

તમારા રેકોર્ડ મુજબ શિફ્ટને ચૂકવાયેલ અથવા બાકી તરીકે ચિહ્નિત કરો, પછી ઇન્વૉઇસ, પેમેન્ટ તપાસ અથવા બીજી નજર માગતી એન્ટ્રી શોધવા ઇતિહાસ ફિલ્ટર કરો. આ સ્થિતિ તમારી પસંદ કરેલી સ્થિતિ રાખે છે; તે રસીદની ચકાસણી કરતું નથી કે ગ્રાહક પર દેવું નક્કી કરતું નથી.

દરેક શિફ્ટ સાથે આ સ્થિતિ રહે છે, એટલે એક ગ્રાહકનું અનુસરણ કરતાં કામ, કાર્ય, તારીખ અને દરની સમજાવતી વિગતો ગુમાતી નથી.

રિપોર્ટ બનાવતા પહેલાં કામ, કાર્ય, ટૅગ, ચૂકવણીની સ્થિતિ, પગાર સમયગાળો અથવા તારીખ-અવધિથી ફિલ્ટર કરો. PDF ગ્રાહકને મોકલવા માટે વાંચવા યોગ્ય તૈયાર દસ્તાવેજ આપે છે; XLSX ગોઠવેલી પંક્તિઓને આગળ કામમાં લેવા દે છે.

પહેલાં અવકાશ જુઓ, પછી માત્ર મોકલવા માગતા રેકોર્ડને શેર કરો. બીજા ગ્રાહકો, સ્થળો અને વ્યક્તિગત એન્ટ્રી રિપોર્ટની બહાર રહીને તમારા HoursKit ઇતિહાસમાં ઉપલબ્ધ રહેશે.