કામની પ્રક્રિયા
ટાઇમર બંધ થાય ત્યારે શિફ્ટની વાત પૂરી થતી નથી. બિનચૂકવાયેલ વિરામ યાદ કરવો, ઓવરટાઇમે અંદાજ કેમ બદલ્યો તે સમજવું, મોડું ક્લોક-આઉટ સુધારવું, અથવા પોતાના પેમેન્ટની માહિતી સાથે સમયગાળો સરખાવવો પડી શકે છે.
HoursKit આ આખી વાતને સાથે રાખે છે. કામ દરમિયાન શરૂ કરેલો રેકોર્ડ પગાર સમયગાળાની સમીક્ષા કે ટાઇમશીટ બનાવતી વખતે પણ ઉપયોગી રહે છે.
કામ શરૂ થાય ત્યારે ક્લોક-ઇન કરો, વિરામ માટે થોભો, પાછા આવો ત્યારે ચાલુ કરો અને દિવસના અંતે ક્લોક-આઉટ કરો. વ્યસ્ત દિવસમાં સક્રિય શિફ્ટ નજરે રહે તે માટે વિજેટ્સ, Live Activities અને Shortcuts સરળ રસ્તા આપે છે.
દિવસ યોજના પ્રમાણે ન જાય તો પણ એન્ટ્રી તમારા હાથમાં છે. રહી ગયેલી શિફ્ટ ઉમેરો, શરૂઆત કે અંતનો સમય બદલો, કામ બદલો અથવા વિરામ સુધારો જેથી ઇતિહાસમાં તમે ખરેખર કરેલું કામ રહે.
બિનચૂકવાયેલ વિરામ જે શિફ્ટને બદલે છે તેની સાથે જ રહેવું જોઈએ. અઠવાડિયાના અંતે ભોજન કે અટકેલા વિરામને યાદ કરવાનો પ્રયત્ન કરવાને બદલે તેને એન્ટ્રીમાં નોંધો. પસંદ કરેલી અવધિ પૂરી થાય ત્યારે રિમાઇન્ડર તમને પાછા લાવી શકે છે.
નોંધો, કામનો સંદર્ભ, ઉમેરા અને કપાત પણ સંબંધિત કામ સાથે રહે છે. અસામાન્ય શિફ્ટને ફરી જોવી પડે ત્યારે કુલ સમજવું સરળ બને છે.
દરેક કામ માટે યોગ્ય દર અને નિયમો પસંદ કરો: નિયમિત કલાકો, દૈનિક કે સાપ્તાહિક ઓવરટાઇમ, ડબલ ટાઇમ, સપ્તાહાંત, રજા, રાત્રિનું કામ અથવા અન્ય ખાસ દર. HoursKit નોંધેલી શિફ્ટમાં તે નિયમો લાગુ કરે છે, જેથી ભારે અઠવાડિયું એક સપાટ કુલમાં ન ફેરવાય.
અંદાજ તપાસી શકાય છે: કયા કલાક નિયમિત હતા, કયા મર્યાદા પાર ગયા અને કઈ શિફ્ટમાં અલગ દર હતો. સુધારો જોઈએ તો અજાણ્યા કુલને બદલે મૂળ એન્ટ્રી પર પાછા જાઓ.
નોંધેલા કલાકો અને અંદાજિત કુલ પગાર સાથે વધતા જોવા દિવસ, અઠવાડિયું, મહિનો અથવા પગાર સમયગાળો ખોલો. બે અઠવાડિયે પગાર મેળવનાર વ્યક્તિ પૂરી બે અઠવાડિયાની વિન્ડો જોઈ શકે છે; અનેક કામ હોય તો હાલ જરૂરી કામ સુધી દૃશ્ય સીમિત કરો.
સમયગાળો આખરી લાગે તે પહેલાં આ સૌથી કામનું છે. યાદ હોય ત્યારે ખૂટેલો દિવસ શોધો, સપ્તાહાંતનો દર સેટિંગ સાથે ન મળે તે જુઓ, અથવા ભારે અઠવાડિયું કુલનો કેટલો ભાગ લઈ જાય છે તે સમજો.
પેમેન્ટની માહિતી આવે ત્યારે માત્ર યાદશક્તિ પર નહીં, તમારા HoursKit રેકોર્ડ સાથે સરખાવો. ચૂકવાયેલ સ્થિતિ તમારા રેકોર્ડમાં ચૂકવાયેલ માનતા શિફ્ટને ચિહ્નિત રાખે છે અને બાકીની એન્ટ્રીને અનુસરણ માટે દેખાડી રાખે છે; તે પૈસા મળ્યા કે નહીં નક્કી કરતું નથી.
તારીખ, વિરામ, કામ અને દરની શ્રેણી ગોઠવેલી હોય ત્યારે ફરક તપાસવો સરળ બને છે. સંબંધિત શિફ્ટ પર પાછા જઈને પોતાનો રેકોર્ડ ખોટો હોય તો સુધારો કરો અને સમયગાળાનો બાકી ભાગ અખંડ રાખો.
સમાવેશ કરવા માગતા કામ, તારીખ-અવધિ, પગાર સમયગાળો, કાર્ય, ટૅગ અથવા ચૂકવણીની સ્થિતિ પસંદ કરો અને નિકાસ પહેલાં રિપોર્ટ જુઓ. વાંચવા માટે તૈયાર દસ્તાવેજ માટે PDF સારું છે; પંક્તિ ગોઠવવા કે ફરી ગણતરી માટે XLSX ઉપયોગી રહે છે.
રિપોર્ટ તમે સમીક્ષા કરેલી શિફ્ટમાંથી જ આવે છે. અલગ સ્પ્રેડશીટમાં અઠવાડિયું ફરી બનાવવું પડતું નથી અને સારાંશથી વિગતો સુધીનો રસ્તો ખુલ્લો રહે છે.
કલાકો, વિરામ, દરના નિયમો, સુધારા, પગાર સમયગાળાના કુલ અને PDF અથવા XLSX ટાઇમશીટ એક વ્યક્તિગત કામના રેકોર્ડમાં રાખો.
iPhone અને iPad માટે
