רישום אחד מתחילת המשמרת ועד יום התשלום

התחילו משמרת כשהעבודה מתחילה, עצרו להפסקה, המשיכו כשחוזרים וסיימו בסוף היום. המשמרת הפעילה נשארת קרובה דרך HoursKit, וידג'טים, פעילויות בזמן אמת וקיצורים, כדי שתוכלו לשמור את הטיימר בטווח הראייה בדרך שמתאימה לכם.

אם היום לא התנהל כמתוכנן, הרישום עדיין שלכם לתיקון. הוסיפו משמרת שנשכחה, שנו זמן התחלה או סיום, החליפו עבודה או עדכנו הפסקה כך שהרישום ישקף את העבודה שנעשתה באמת.

הפסקה לא בתשלום שייכת למשמרת שהיא שינתה. תעדו אותה בתוך הרישום במקום לנסות לשחזר בסוף השבוע ארוחה, נסיעה או הפסקה שנקטעה. תזכורת יכולה להחזיר אתכם כשהפסקה מושהית מגיעה למשך שבחרתם.

אותו עיקרון חל גם על שאר היום. הערות, פרטי העבודה, תוספות וניכויים נשארים ליד העבודה הרלוונטית, ולכן קל יותר להבין סכום כשמשמרת חריגה דורשת מבט נוסף.

בחרו לכל עבודה את התעריף והכללים המתאימים: שעות רגילות, שעות נוספות יומיות או שבועיות, תעריף כפול, סוף שבוע, חג, לילה או תעריף מיוחד שתרצו לדמות. HoursKit מחיל את ההגדרות על המשמרות שתיעדתם, כך ששבוע עמוס לא נהפך למספר שעתי שטוח אחד.

ההערכה הופכת לשאלה שאפשר לבדוק: אילו שעות היו רגילות, אילו חצו סף ואיזו משמרת נשאה תעריף שונה? מאחר שהתשובה נשארת קשורה לרישומים המקוריים, אפשר לתקן את המקור ולא מספר מסתורי.

פתחו את היום, השבוע, החודש או תקופת התשלום הנוכחית כדי לראות שעות שתועדו והערכת שכר ברוטו נבנות יחד. מי שמקבל תשלום דו-שבועי יכול לעקוב אחר כל חלון השבועיים, ומי שמנהל כמה עבודות יכול לצמצם את התצוגה למה שחשוב עכשיו.

כך אפשר לגלות יום חסר כשעוד זוכרים אותו, להבחין שתעריף סוף שבוע לא תאם את ההגדרה או לראות ששבוע אחד כבד נושא את רוב הסכום הצפוי.

כשמגיע מידע על תשלום, השוו אותו לרישום שלכם ב-HoursKit במקום להסתמך על זיכרון. סטטוס תשלום מאפשר לסמן משמרות שלדעתכם שולמו ולהשאיר אחרות גלויות להמשך טיפול; הוא אינו קובע במקומכם שהכסף התקבל.

פער קל יותר לבדוק כשהתאריכים, ההפסקות, העבודות וקטגוריות התעריפים כבר מסודרים. חזרו למשמרת הרלוונטית, תקנו את הרישום אם הוא שגוי והשאירו את שאר התקופה ללא שינוי.

בחרו את העבודה, טווח התאריכים, תקופת התשלום, המשימה, התג או סטטוס התשלום שייכללו, ואז צפו בדוח לפני הייצוא. PDF מתאים למסמך גמור וקל לקריאה, ו-XLSX משאיר את השורות זמינות למיון או לחישוב נוסף.

הדוח נוצר מאותן משמרות שבדקתם, ולכן אין צורך לבנות את השבוע מחדש בגיליון נפרד. שתפו אותו כשתבחרו, שמרו אותו לרישומים שלכם או חזרו אחר כך מהסיכום לפרטים.