---
title: "מעקב אחר שעות בין עבודות, לקוחות ואתרים | HoursKit"
description: "הפרידו עבודות, לקוחות ואתרים עם התעריפים, ההקשר, סטטוס התשלום ודוחות PDF או XLSX הממוקדים שלהם."
canonical: https://hourskit.com/he/%D7%AA%D7%94%D7%9C%D7%99%D7%9B%D7%99-%D7%A2%D7%91%D7%95%D7%93%D7%94/%D7%A2%D7%91%D7%95%D7%93%D7%95%D7%AA-%D7%9C%D7%A7%D7%95%D7%97%D7%95%D7%AA-%D7%95%D7%90%D7%AA%D7%A8%D7%99%D7%9D/
language: "he"
---

# תנו לכל עבודה היסטוריה ברורה משלה

שבוע שמתחלק בין לקוחות, חוזים, משקי בית, פרויקטים או אתרי עבודה קשה להסביר כשכל השעות נופלות לאותה ערימה\. HoursKit נותן לכל זרם עבודה זהות משלו ובו בזמן משאיר את השבוע כולו בהישג יד\. אפשר לעבור מעבודה פעילה לדוח לקוח ממוקד בלי לאבד את ההקשר שהפך את השעות לשונות\.

## התחילו עם גבול ברור לכל עבודה

צרו עבודה נפרדת לכל לקוח, אתר, חוזה או סוג עבודה שתרצו לראות בפני עצמו\. שם, צבע ואייקון עוזרים לזהות את הרישום הנכון במהירות לפני תחילת המשמרת, ולא אחרי שימי השבוע התערבבו\. הגבולות האלה אינם רק סדר חזותי\. הם שומרים את התעריף, ההקשר וההיסטוריה ליד העבודה שאליה הם שייכים, ולכן אין צורך להסביר סכום גדול אחד כששואלים לאן הלכו שעות השבוע\.

## החליפו הקשר בלי לאבד את היום

בחרו את העבודה הנכונה לפני הפעלת הטיימר, או עדכנו אותה אחר כך אם היום השתנה\. אפשר לתעד משמרת ידנית כשצריך ולהוסיף משימה, תג או הערה שמסבירים ביקור, פרויקט או מה שקרה בפועל\. כשיום עובר בין מקום למקום, כל חלק נשאר במקומו\. אפשר גם לשמור מקום מוכר לנוחות ברישום האישי, והמשמרת שכבר הושלמה נשארת זמינה לעריכה ולתיקון\.

## תנו לתעריפים ללכת עם העבודה שאליה הם שייכים

עבודה אחת יכולה להזדקק לתעריף שעתי ואחרת לכללים שונים לשעות נוספות, סוף שבוע או לילה\. הגדירו את מה שצריך לכל עבודה, ואז ראו כיצד ההערכות נבנות מהמשמרות שתועדו במקום לנחש מה שייך לכל לקוח\. אם העבודות מגיעות במטבעות שונים, הסכומים נשארים מופרדים לפי מטבע המקור\. כך נשמרת המשמעות של כל סכום, במקום המרה אוטומטית למספר אחד שנראה מדויק יותר מכפי שהוא\.

## השתמשו בסטטוס תשלום כרישום אישי למעקב

סמנו משמרת או עבודה כמשולמת כאשר מבחינתכם היא הוסדרה, והשאירו את מה שתרצו לעקוב אחריו גלוי\. כך אפשר להפריד בין שבועות שהסתיימו לשאלות פתוחות בלי ליצור רשימה נוספת מחוץ לשעות שלכם\. הסימון נועד לארגון אישי; הוא אינו מאמת שהכסף הגיע ואינו פוסק מה מגיע לכם\. כשיש פער, חזרו לשעות, לתאריכים ולהקשר שתיעדתם ובצעו את המעקב המתאים\.

## הציגו את החלק שצריך עכשיו

סננו את ההיסטוריה לפי עבודה, לקוח, אתר, תאריך, משימה או תג, וכך רשימת שבוע ארוכה הופכת לתשובה ממוקדת\. אפשר לראות שעות של פרויקט אחד, לבדוק ביקורים באתר או לבודד עבודה שצריך לסגור לפני סוף החודש\. המסננים מרגיעים את התצוגה בלי לשנות את הרישום\. כשתחזרו לתמונה הגדולה, כל החלקים עדיין נמצאים באותה היסטוריה ולא בקבצים נפרדים שקשה לאחד\.

## צרו דוח עם קורא ברור

התחילו במה שהקורא צריך לראות: לקוח אחד, עבודה אחת או טווח תאריכים, ואז צפו בתוצאה לפני הייצוא\. PDF מספק מסמך שלם וקריא, בעוד XLSX מאפשר למיין או לחשב שוב כשצריך\. הדוח נבנה מאותו רישום מאורגן, ולכן אינכם מתחילים מאפס בכל פעם שמישהו מבקש סיכום\. שמרו עותק לעצמכם או שתפו כשתבחרו, כשהפרטים של המשמרת נשארים קרובים לסכום\.

## תכונות
- [מעקב אחר כמה עבודות עם משימות ותגים](https://hourskit.com/he/features/multiple-jobs-tags/) — ארגנו כמה עבודות, לקוחות, משימות ותגים גמישים במקום אחד, בלי לאבד את הפרטים שמאחורי כל שעת עבודה\.
- [דוחות שעות עם ייצוא PDF ו\-XLSX](https://hourskit.com/he/features/timesheet-reports/) — הפכו משמרות שנרשמו לדוחות שעות ב\-PDF או ב\-XLSX, מותאמים ללקוח, לתקופת שכר או לארכיון האישי\.
- [לוח סיכום שכר לשעות שעבדתם](https://hourskit.com/he/features/pay-summary-dashboard/) — ראו שכר ברוטו שנרשם, שכר צפוי, שעות נוספות, משמרות ששולמו ולא שולמו, סכומים לפי עבודה והתקדמות בתקופת השכר\.
- [אפליקציה להתחלה וסיום אוטומטיים של משמרת לפי מיקום](https://hourskit.com/he/features/auto-clock-in/) — שמרו מקומות עבודה קבועים והשתמשו, לפי בחירתכם, בהתחלה ובסיום של משמרת לפי מיקום כחלק משגרת העבודה\.
- [מעקב אחר משמרת פעילה עם השהיה והמשך](https://hourskit.com/he/features/active-shift-tracker/) — שמרו את משמרת היום מול העיניים, השהו להפסקה וסיימו אותה כשהשעות ופרטי העבודה מרוכזים במקום אחד\.
- [אפליקציה להזנה ידנית של משמרת ושעות שהוחמצו](https://hourskit.com/he/features/manual-shift-entry/) — הוסיפו משמרת שהוחמצה או תקנו משמרת שהושלמה, עם העבודה, ההפסקה ופרטי השכר שמסבירים את השעות\.

## תהליכי עבודה
- [מהחתמת שעון לבדיקת שכר](https://hourskit.com/he/%D7%AA%D7%94%D7%9C%D7%99%D7%9B%D7%99-%D7%A2%D7%91%D7%95%D7%93%D7%94/%D7%9E%D7%A2%D7%A7%D7%91-%D7%90%D7%97%D7%A8-%D7%9E%D7%A9%D7%9E%D7%A8%D7%95%D7%AA-%D7%95%D7%A9%D7%9B%D7%A8/) — שמרו שעות, הפסקות, כללי שכר, תיקונים, סכומי תקופת תשלום ודוחות PDF או XLSX באותו רישום עבודה אישי\.

## עקוב אחר השעות שלך ב\-iPhone וב\-iPad
- [הורדת HoursKit עבור מעקב אחר שעות בין עבודות, לקוחות ואתרים](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=he&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=he&ct=use_case_detail-jobs_clients_sites)