תנו למקומות עבודה קבועים לתמוך בשגרה שלכם

קשרו מקום שמור לעבודה שהוא מייצג. מנקה שמגיע לאותו בניין, אחות שחוזרת לאותו מוסד או קבלן שעובד באתר קבוע יכולים לשייך את ההגעה והעזיבה לעבודה המתאימה כבר מההתחלה. זה חשוב במיוחד בשבוע שיש בו כמה לקוחות, אתרים או תפקידים.

כל מקום שמור תומך בעבודה מוגדרת אחת, כך שעבודה חוזרת באתר נשארת ברורה ומסודרת.

אוטומציה לפי מיקום מתאימה לחלקים החוזרים של השבוע: הגעה למשמרת רגילה, עזיבה של אתר מוכר או נסיעה במסלול קבוע.

היא נותנת למעברים המוכרים האלה מקום בשגרת מעקב השעות שלכם. למי שנזכר בטיימר רק אחרי שהגיע הביתה, זו דרך נוספת לתעד התחלה או סיום סביב עצירה קבועה.

ימי עבודה כמעט אף פעם אינם זהים לגמרי. אפשר להתחיל משמרת בעצמכם, להשהות אותה להפסקה, לבחור עבודה אחרת או לתקן שעות שהושלמו ביום שקיבל תפנית אחרת. הגמישות הזאת חשובה כשיש פגישה לפני ההגעה לאתר, יום נסיעות, עצירה נוספת שלא תוכננה או משמרת שלא מתאימה לדפוס הרגיל.

אותה שגרה יכולה להכיל גם מקום קבוע וגם יום יוצא דופן.

מקום שמור שייך לעבודה מסוימת, ולכן עבודה חוזרת באתר מתחילה עם אותה בחירת עבודה שהייתם עושים ידנית. לפני סיום המשמרת אפשר עדיין לכלול בה הפסקה, משימה או תג. כך ביקור אצל לקוח ביום שלישי נשאר מובחן ממשמרת דומה במקום אחר.

ההגעה והעזיבה יכולות להיות חלק מרשומה מלאה, אבל לא כל הסיפור שלה.