הזנת משמרת ידנית
יש הרבה סיבות רגילות לכך שמשמרת לא נמדדה: העבודה התחילה בלחץ, הטלפון נשאר בלוקר או ששמתם לב לרשומה החסרה רק אחרי שהיום הסתיים.
HoursKit נותנת דרך מעשית להוסיף את המשמרת מהפרטים שאתם יודעים. רשומה ידנית יושבת לצד עבודה שנמדדה, עם אותם פרטי עבודה, הפסקה ושכר, כך שהחמצה אחת לא תשאיר חור בשבוע.
הזנת משמרת ידנית
הוסיפו משמרת שהוחמצה או תקנו משמרת שהושלמה, עם העבודה, ההפסקה ופרטי השכר שמסבירים את השעות.
הזינו תאריך וטווח שעות להחתמת כניסה שהוחמצה, לביקור אצל לקוח שלא נרשם או למשמרת שהתחילה לפני שפתחתם את האפליקציה. תעדו בדיעבד משמרת בוקר בקמעונאות, מסלול משלוחים בערב או פגישה אחר הצהריים, בלי לצמצם אותם להערה רופפת. המשמרת תופסת את מקומה לצד שאר השבוע.
זה מועיל גם לחריגה חד-פעמית וגם ליום שלם ששכחתם להתחיל.
בחרו את העבודה המתאימה והוסיפו את הפרטים שמסבירים את השעות: משימה, תגים, דקות הפסקה ללא תשלום, סטטוס תשלום והגדרות שכר מיוחדות.
משמרת שתוקנה עדיין יכולה לענות על השאלות המעשיות: איזו עבודה זו הייתה, לאיזה לקוח היא השתייכה ולמה היום הזה נראה שונה מקודמו?
הזנה ידנית מטפלת גם בתיקונים הקטנים ששומרים על אמינות השעות.
עדכנו שעת סיום אחרי העברת משמרת ארוכה, הוסיפו הפסקה ששכחתם להשהות עבורה, העבירו משמרת לעבודה שאליה היא באמת השתייכה או תקנו את תווית המשימה לפני שהשבוע בורח. הרשומה יכולה להיות מדויקת יותר ככל שהעובדות מתבהרות.
משמרת ידנית שייכת לאותה רשימה שבה נמצאות משמרות עם טיימר. סננו אותה לפי עבודה, משימה, תג או תאריך לצד שאר השעות, ואז כללו אותה בייצוא PDF או XLSX אם זו הרשומה שאתם צריכים. חריגות לא חייבות לחיות בגיליון אלקטרוני נפרד.
ציר זמן אחד הופך את התיקון של טיימר שהוחמץ לקל הרבה יותר לזיהוי.
הוסיפו משמרת שהוחמצה או תקנו משמרת שהושלמה, עם העבודה, ההפסקה ופרטי השכר שמסבירים את השעות.
ל-iPhone ול-iPad