שמרו על כל עבודה נפרדת, במקום אחד

הגדירו עבודות למעסיק, לקוח, מיקום או תפקיד, ושמרו על המשמרות והגדרות השכר שלהן נפרדות. עבודה בקמעונאות באמצע השבוע ולקוח עצמאי בסוף השבוע יכולות לחיות באותה אפליקציה ועדיין להיות קלות להבחנה. צבעים וסמלים עוזרים לעבודות מוכרות לבלוט ברשימות ובבוררים, ומקצרים את הבחירה היומיומית כשהשמות מתחילים להיראות דומים.

רמזים חזותיים הם קטנים, אבל הם הופכים רשימת עבודות עמוסה למהירה הרבה יותר לסריקה.

שם של עבודה הוא לעיתים קרובות רחב מדי. הוסיפו משימה כמו פתיחה, משלוח, אדמיניסטרציה, עבודה אצל לקוח, הדרכה או מלאי כדי להראות למה שימשו השעות. השתמשו שוב בתוויות שאתם חוזרים אליהן, גם בתבניות משמרת, כדי לשמור על עקביות בעבודה קבועה בלי להפוך דוח שעות פשוט למערכת ניהול פרויקטים.

אותו לקוח יכול לכלול ביקור שירות, עבודה אדמיניסטרטיבית ומשלוח, בלי להפוך לשלוש עבודות נפרדות.

תגים מועילים כשאותו רעיון עובר בין כמה עבודות: חשבונית, עבודה בסוף השבוע, הדרכה, פרויקט מסוים או סוג שירות. משמרת משלוחים וביקור אצל לקוח יכולים לשאת אותו תג ועדיין לשמור על הזהות של כל עבודה. כך אפשר למצוא עבודה קשורה בלי ליצור עבודה חדשה ומלאכותית בכל פעם שסוג העבודה משתנה.

בהמשך אפשר לסנן לפי עבודה, משימה, תג, טווח תאריכים או תקופת שכר כדי לבודד את השעות שצריך.

העבירו עבודה לארכיון אחרי משימה זמנית, תפקיד עונתי או פרויקט לקוח שהסתיים. היא יוצאת מבחירות המשמרת היומיות, אבל השעות הקודמות שלה נשארות זמינות. אם העבודה חוזרת, אפשר להחזיר אותה בלי לבנות מחדש את התעריף, הצבע, הסמל או הגדרות אחרות.

כך הרשימה היומית נשארת ממוקדת בעבודה שמונחת כרגע על השולחן שלכם.