הגדירו את כלל השעות המאוחרות לכל עבודה
מגדירים את השעות שנחשבות לעבודת לילה עבור עבודה, ואז רושמים את המשמרת כפי שהתרחשה. עובד מחסן שמסיים בשתיים בלילה ואחות שמתחילה בשבע בערב יכולים שניהם לראות היכן חלון הלילה שנבחר פוגש את המשמרת.
הזמן נשאר רישום רציף אחד, ולכן קל יותר לקרוא משמרת שחוצה חצות כשחוזרים אליה בהמשך.