מצאו כל משמרת קודמת במהירות

יומן מאפשר לזהות דפוסים במהירות. אפשר לסרוק יום, שבוע, חודש או שנה כדי למצוא רישום חסר, רצף של משמרות ארוכות, תקופה שקטה יותר או תאריכים ששויכו לפרויקט של לקוח.

כשסך השעות לבדו אינו מספיק, פותחים משמרת שהושלמה ורואים שוב את טווח השעות, ההפסקה, העבודה, המשימה, התג וההערה. זה ההבדל בין לזכור שעבדתם ביום שלישי שעבר לבין לדעת מה כלל אותו יום.

כל רישום נשאר מחובר לעבודה, לסטטוס התשלום, לכללי התעריף ולהערכת השכר שלו. כך קל יותר להבין מדוע שבועות שנראים דומים מסתיימים בסכומים שונים.

אם עבדתם בסוף שבוע, לקחתם חופשה או הוספתם משמרת מאוחרת, היומן מראה מדוע הסך השתנה. אפשר לתקן הפסקה שנשכחה או שעה שדורשת תשומת לב כל עוד קל למקם את המשמרת.

לוחות זמנים מעורבים הם דבר שכיח: משמרות אצל מעסיק, לקוח צדדי, לימודים ופרויקט אישי יכולים להופיע באותו חודש. סננו את ההיסטוריה לפי עבודה, משימה, תג, סטטוס תשלום, טווח תאריכים או תקופת שכר כדי להתמקד בשאלה שלפניכם.

קבלן יכול לחזור לעבודת מרץ של לקוח אחד; עובד שעתי יכול לבדוק את חלון השכר הנוכחי; וסטודנט יכול להפריד בין משמרות בקמפוס לבין עבודה בסופי שבוע.

אם לקוח שואל באילו תאריכים עבדתם, או אם אתם רוצים להשוות חלון שכר לרישומים שלכם, מתחילים ביומן ומצמצמים לעבודה הרלוונטית. פרטי המשמרות כבר נמצאים שם.

אפשר להפוך טווח שנבחר לדוח שעות כשצריך, והיומן נשאר מקום לחזור אליו כדי לבדוק את הימים הבודדים שמאחוריו.