मैन्युअल शिफ्ट एंट्री
शिफ्ट छूटने के कारण बहुत सामान्य होते हैं: दिन जल्दी शुरू हुआ, फोन लॉकर में रह गया या कमी दिन खत्म होने के बाद दिखी। HoursKit में जितने तथ्य याद हों, उनसे शिफ्ट जोड़ी जा सकती है।
मैन्युअल प्रविष्टि ट्रैक की गई शिफ्ट के साथ ही रहती है—उसी काम, ब्रेक और वेतन विवरण के साथ—इसलिए एक भूल से पूरे सप्ताह में खाली जगह नहीं रह जाती।
मैन्युअल शिफ्ट एंट्री
छूटी हुई शिफ्ट जोड़ें या पूरी शिफ्ट सुधारें, साथ में काम, ब्रेक और वेतन का वह संदर्भ भी रखें जो घंटों को समझाता है।
छूटे क्लॉक-इन, दर्ज न हुई ग्राहक विजिट या ऐप खोलने से पहले शुरू हुए काम के लिए तारीख और समय का दायरा भरें। रिटेल की सुबह की शिफ्ट, शाम की डिलीवरी या दोपहर की बैठक को बाद में दर्ज करें, बिना उसे अस्पष्ट नोट में बदलने के।
यह किसी एक असाधारण समय और पूरे दिन भूल गए टाइमर, दोनों के लिए उपयोगी है।
सही काम चुनें और कार्य, टैग, बिना वेतन वाला ब्रेक, भुगतान स्थिति और खास वेतन सेटिंग्स जैसे विवरण जोड़ें। सुधारी गई शिफ्ट भी साफ बता सकती है कि वह किस काम और किस ग्राहक की थी तथा वह दिन बाकी दिनों से अलग क्यों दिखता है।
रिकॉर्ड को बाद में देखना उतना ही आसान रहता है जितना उसे उसी दिन देखना।
मैन्युअल एंट्री छोटे सुधारों के लिए भी है: लंबी शिफ्ट के बाद खत्म होने का समय बदलें, भूला ब्रेक जोड़ें, शिफ्ट को उसके असली काम में ले जाएं या सप्ताह बीतने से पहले कार्य का नाम ठीक करें।
जैसे-जैसे तथ्य साफ होते हैं, रिकॉर्ड अधिक सही होता जा सकता है।
मैन्युअल शिफ्ट भी उसी सूची में रहती है जिसमें टाइमर वाली शिफ्टें हैं। काम, कार्य, टैग या तारीख से उसे बाकी घंटों के साथ छानें और जरूरत हो तो PDF या XLSX रिपोर्ट में शामिल करें।
एक ही टाइमलाइन छूटे टाइमर का सुधार पहचानना बहुत आसान बनाती है।
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