हर काम को अपनी पहचान दें

नियोक्ता, ग्राहक, स्थान या भूमिका के लिए अलग काम बनाएं और उसकी शिफ्ट तथा वेतन सेटिंग्स अलग रखें। सप्ताह के बीच रिटेल शिफ्ट और सप्ताहांत का फ्रीलांस ग्राहक एक ही ऐप में रह सकते हैं, फिर भी पहचान में नहीं घुलते। रंग और आइकन सूची तथा चुनने वाली जगहों पर परिचित काम को जल्दी पहचानने में मदद करते हैं।

छोटे दृश्य संकेत भरी हुई कामों की सूची को बहुत तेजी से स्कैन करने योग्य बनाते हैं।

काम का नाम अक्सर बहुत व्यापक होता है। ओपनिंग, डिलीवरी, प्रशासन, ग्राहक-विजिट, ट्रेनिंग या इन्वेंटरी जैसे कार्य जोड़ें, ताकि घंटों का उद्देश्य साफ दिखे। बार-बार आने वाले कार्यों को टेम्पलेट में भी दोबारा इस्तेमाल किया जा सकता है।

एक ही ग्राहक के लिए सर्विस विजिट, प्रशासन और डिलीवरी अलग दिखाई दे सकते हैं, बिना उन्हें तीन अलग काम बनाने के।

टैग तब उपयोगी हैं जब एक ही विचार कई कामों में आता है: इनवॉइस, सप्ताहांत का काम, ट्रेनिंग, कोई प्रोजेक्ट या सेवा का प्रकार। डिलीवरी की शिफ्ट और ग्राहक विजिट एक ही टैग ले सकते हैं, फिर भी अपने-अपने काम की पहचान बनाए रखते हैं।

बाद में काम, कार्य, टैग, तारीख सीमा या वेतन अवधि से ठीक वही घंटे छांटे जा सकते हैं जिनकी जरूरत हो।

अस्थायी काम, मौसमी भूमिका या खत्म हो चुके ग्राहक प्रोजेक्ट को आर्काइव करें। वह रोज की शिफ्ट चुनने वाली सूची से हट जाता है, लेकिन उसकी पिछली शिफ्टें उपलब्ध रहती हैं।

अगर वह काम लौटे, तो दर, रंग, आइकन और दूसरी सेटिंग्स फिर से बनाने के बजाय उसे वापस लाया जा सकता है।