हर नौकरी का इतिहास पहचानने लायक बनाएं

हर ग्राहक, भूमिका, अनुबंध, घर, सेवा या स्थल के लिए अलग नौकरी बनाएं जिसे अपने कुल की जरूरत हो। उसे नाम, रंग, आइकन, दर और वेतन अवधि दें जो भरे हुए कैलेंडर में भी तुरंत समझ आए।

थोड़ी-सी यह व्यवस्था जल्दी काम आती है। सफाई करने वाला अलग घरों को रख सकता है, तकनीशियन सेवा स्थलों को अलग रख सकता है और फ्रीलांसर उसी सप्ताह के दूसरे कामों में मिलाए बिना एक ग्राहक को देख सकता है।

किए गए काम के प्रकार के लिए कार्य और कई नौकरियों में दोहराने वाले विवरणों के लिए टैग इस्तेमाल करें: विज़िट का प्रकार, परियोजना का चरण, सेवा श्रेणी या कोई लेबल जिसे आप फिर ढूंढना चाहेंगे। हर मिनट लिखना लक्ष्य नहीं है; वह अंतर बचाना है जो समीक्षा के समय काम आएगा।

किसी को स्थापना और यात्रा में लगा समय जानना हो, या कई ग्राहकों में हर शाम की विज़िट देखनी हो, तो ये लेबल लंबे इतिहास को केंद्रित उत्तर में बदल देते हैं।

दिन में लाइव टाइमर ठीक लगे तो काम शुरू होते ही क्लॉक-इन करें। अपॉइंटमेंट या विज़िट में टाइमर खोलना असुविधाजनक हो तो बाद में शिफ्ट जोड़कर याद के वास्तविक शुरू, खत्म और ब्रेक विवरण लिखें। दोनों तरीके एक ही संपादन-योग्य इतिहास में पहुंचते हैं।

पहचाने हुए स्थलों पर वैकल्पिक सहेजा हुआ स्थान शिफ्ट शुरू या खत्म करने की आदत में मदद कर सकता है। यह आपके अपने रिकॉर्ड की सुविधा है: दिन बदल गया हो तो एंट्री खोलकर विवरण धुंधला होने से पहले सुधारें।

हर नौकरी की दर और वेतन नियम सेट करें, जरूरत हो तो ओवरटाइम या खास दर वाला काम भी। ग्राहक अलग मुद्राओं में भुगतान करते हों तो HoursKit हर स्रोत मुद्रा को अलग रखता है; अलग-अलग रकम को बदले हुए एक कुल में नहीं मिलाता।

इस अलगाव से अनुमान और नौकरी का कुल ईमानदार रहता है। एक ग्राहक के घंटे और रकम उसी के संदर्भ में देखें, फिर दूसरे पर जाएं बिना यह मानने के कि दोनों आंकड़े सीधे तुलना योग्य हैं।

अपनी प्रविष्टियों के अनुसार शिफ्ट को भुगतान हुआ या भुगतान बाकी चिह्नित करें, फिर उस इतिहास को फ़िल्टर करें जिसे इनवॉइस, भुगतान जांच या दूसरी नजर की जरूरत हो सकती है। भुगतान स्थिति आपके चुने हुए स्थिति को सामने रखती है; वह रसीद सत्यापित नहीं करती और न तय करती है कि ग्राहक पर पैसा बकाया है।

हर शिफ्ट से स्थिति जुड़ी रहने पर एक ग्राहक का अनुवर्ती करते समय नौकरी, कार्य, तारीख और दर का वह संदर्भ बना रहता है जो काम समझाता है।

रिपोर्ट बनाने से पहले नौकरी, कार्य, टैग, भुगतान स्थिति, वेतन अवधि या अपनी तारीख सीमा से फ़िल्टर करें। PDF ग्राहक या संपर्क के लिए पढ़ने योग्य तैयार टाइमशीट देता है, जबकि XLSX तब उपयोगी है जब पंक्तियों पर आगे काम करना हो।

पहले दायरा देखकर वही रिकॉर्ड साझा करें जो भेजना चाहते हैं। दूसरे ग्राहक, स्थल और निजी कार्य उस रिपोर्ट से बाहर रहते हैं, फिर भी आपके HoursKit इतिहास में उपलब्ध रहते हैं।