Tijek rada
Tjedan podijeljen između klijenata, ugovora, kućanstava, projekata ili lokacija teško je objasniti kad svi sati završe u jednoj hrpi.
HoursKit svakom toku rada daje vlastiti identitet, a cijeli tjedan zadržava nadohvat ruke. Možete prijeći od aktivnog posla do izvještaja za jednog klijenta, bez gubitka konteksta zbog kojeg su ti sati bili različiti.
Otvorite poseban posao za svakog klijenta, ugovor, kućanstvo, uslugu ili lokaciju koji zaslužuju vlastiti zbroj. Naziv, boja, ikona, stopa i obračunsko razdoblje trebali bi vam imati smisla kad ih kasnije vidite u punom kalendaru.
Malo strukture brzo se isplati. Čistač može razdvojiti redovita kućanstva, tehničar servisne lokacije, a freelancer pratiti jednog klijenta bez miješanja njegovih sati sa svakim drugim projektom iz istog tjedna.
Zadatke koristite za vrstu odrađenog rada, a oznake za podatke koji se protežu kroz više poslova: vrstu posjeta, fazu projekta, kategoriju usluge ili drugi detalj koji često želite pronaći. Cilj nije dokumentirati svaku minutu, nego sačuvati razliku koja će biti važna pri pregledu.
Kad netko pita koliko je vremena otišlo na ugradnju, a koliko na put, ili kad želite vidjeti sve večernje posjete kod više klijenata, ti podaci pretvaraju dugu povijest u konkretan odgovor.
Prijavite se kad vam aktivni mjerač odgovara. Za termine, posjete ili poslove u kojima bi otvaranje mjerača smetalo, dodajte smjenu poslije i upišite stvarni početak, kraj i pauzu koje se sjećate. Oba načina vode u istu evidenciju koju možete urediti.
Na poznatim lokacijama opcionalno spremljena lokacija može podržati naviku prijave ili odjave. To je samo praktičnost za vaš vlastiti zapis; kad se dan promijeni, otvorite unos i ispravite ga dok je pojedinost još jasna.
Postavite stopu i pravila plaćanja za svaki posao, uključujući prekovremeni ili rad po posebnoj stopi kad vam trebaju. Ako vam klijenti plaćaju u različitim valutama, HoursKit iznose svake izvorne valute drži odvojeno, umjesto da ih skriva u jednom preračunatom ukupnom iznosu.
Takvo razdvajanje čini procjenu poštenijom i zbrojeve korisnijima. Možete pregledati sate i upisani iznos jednog klijenta pod njegovim uvjetima, a zatim prijeći na drugog bez pretvaranja da su ta dva iznosa izravno usporediva.
Smjene možete označiti plaćenima ili neplaćenima prema vlastitoj evidenciji, zatim filtrirati povijest kad želite pronaći unose koji možda traže račun, provjeru uplate ili još jedan pogled. Status plaćeno čuva stanje koje ste sami odabrali uz odgovarajuću smjenu.
Tako možete pratiti jednog klijenta bez gubitka posla, zadatka, datuma i stope koji objašnjavaju rad. Povijest ne postaje samo popis otvorenih stavki, nego dovoljno konkretan zapis za sljedeći korak.
Prije izrade izvještaja filtrirajte po poslu, zadatku, oznaci, statusu plaćanja, obračunskom razdoblju ili prilagođenom datumskom rasponu. PDF daje klijentu ili kontaktu čitljivu završenu evidenciju, dok XLSX čuva strukturirane retke kad podatke treba dalje obraditi.
Najprije pregledajte opseg, a zatim podijelite samo ono što želite poslati. Ostali klijenti, lokacije i privatni radni unosi ostaju izvan tog izvještaja, a i dalje su dostupni u vašoj povijesti HoursKita.
Odvojite posao, klijenta ili lokaciju s vlastitom stopom, kontekstom i izvještajem, dok cijeli tjedan ostaje lako dostupan.
Za iPhone i iPad
